Tant si una reunió telefònica estava programada fa dues setmanes o fa dos dies, confirmar que la reunió telefònica abans que es produeixi és un pas que cada professional ha de tenir. En confirmar una reunió telefònica amb antelació, us ajuda a recordar a l'altra part perquè estigui a punt i puntualment, que en definitiva us estalvia temps. Si ho feu, també us permet saber que sou responsable, organitzat i pensant en el futur.
Temps
El punt de confirmar una reunió telefònica és assegurar-se que la trucada programada encara funcioni per a tots els implicats. No només recorda a l'altra part o a les parts de la reunió telefònica. També us ajuda a evitar haver d'esperar pel telèfon sense sentit si altres s'han oblidat de la reunió. El lloc web de Military.com aconsella enviar confirmació amb 24 hores d'antelació, encara que moltes organitzacions també envien recordatoris el dia de la reunió, potser 30 minuts abans de la seva programació.
$config[code] not foundAssumptes per cobrir
El correu electrònic és un mètode que funciona bé per confirmar una reunió telefònica. La confirmació hauria de cobrir la data i hora de la trucada, el número que està trucant o el número que l'altra part hauria de trucar, i la millor forma de contactar-vos en cas de problemes. El correu electrònic també hauria de tornar a mostrar el propòsit de la reunió del telèfon i de qualsevol altra informació addicional disponible sobre el que es pugui cobrir perquè tothom arribi a la reunió del telèfon ben preparada.
