Un intern de contractació és un treball donat a un estudiant o recent graduat que vol convertir-se en un empleat de contractació. Un empleat de contractació és una persona que prepara comandes de compra per a una empresa i fa un seguiment de les tasques relacionades amb la compra. Sovint es diuen compradors perquè la compra de béns és la part principal d'aquest títol. Un intern treballa al costat d'un empleat de contractació que ajuda en tots els deures que realitza l'empleat. Les pràctiques són una gran font per a un estudiant o graduat per aprendre un treball a través de l'aprenentatge pràctic.
$config[code] not foundPreparació
Un intern de contractació ajuda a un empleat de compres en tots els deures comuns que controla un empleat de contractació. El principal deure de l'administrador de compres està preparant ordres de compra per demanar mercaderies i subministraments. Per fer-ho, un intern determina quins béns són necessaris i si els béns estan disponibles a l'inventari de la companyia. El funcionari també verifica si els productes encara estan disponibles a partir del proveïdor habitual de la companyia. L'intern ajuda el funcionari a buscar catàlegs i llocs d'Internet a la recerca de nous proveïdors. Quan es troben proveïdors nous, moltes empreses emeten formularis d'invitació a l'oferta i els envien als proveïdors. Els proveïdors omplen els formularis i els retornen a l'empresa. L'intern ajuda a crear fulls de càlcul que reflecteixin els productes que cada empresa té disponible, així com els preus.
Preus
Quan es creen els fulls de càlcul, és el treball del secretari de contractació per triar el millor proveïdor de la mercaderia. El funcionari pot utilitzar els productes d'algunes empreses, sempre assegurant que l'empresa obtingui el millor preu per als productes de millor qualitat. L'intern també ajuda a triar aquests productes ia comparar preus i comparar les dates de lliurament esperades. Quan es trien els proveïdors, s'envien ordres de compra quan les comandes estiguin preparades per ser col·locades. Les divisions adequades dins de l'organització es notifiquen en el moment en què es va realitzar l'ordre.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComunicació
La comunicació és un deure important per a un contractista intern. Gran part de la feina de l'empleat es compon de la comunicació entre els departaments de l'empresa i amb els proveïdors. L'intern aprèn a comunicar-se amb els proveïdors sobre l'estat de les dates de lliurament per a les comandes. Si els productes es tornen a demanar o es retardaran massa, l'intern i l'empleat han de decidir si els productes s'han d'ordenar des d'una altra font. Quan entrin les comandes, els administradors de compres coincideixen amb les ordres de compra amb els documents de l'enviament que verifiquen que tota la informació és correcta. Si hi ha inexactituds, l'empleat es posa en contacte amb el proveïdor per resoldre els problemes.
