Des de la perspectiva de l'empresari, la regulació de l'ús de telèfons mòbils no hauria de ser diferent de qualsevol altre tipus de comportament que amenaça la moral o la productivitat si no s'adrecen. No obstant això, no assumeixi que una declaració general abastarà totes les bases.Sigui quina sigui l'idioma que adopteu, haureu de dirigir-se a "qui, què, quan, on i per què" de l'ús dels telèfons mòbils, i qüestions relacionades, com ara càmeres o missatges de text, per eliminar l'espai d'ambigüitat o confusió.
$config[code] not foundConsidereu el context
El nombre i la naturalesa de les trucades que obtenen els empleats és només un tema a considerar en la regulació dels telèfons mòbils. També heu de decidir si els empleats poden portar telèfons mòbils a reunions o mantenir-les en vibració durant l'horari laboral, diu l'escriptora de carrera Sarah Amundson al lloc web de West Sound Workforce. Si els treballadors utilitzen tecnologies com dispositius d'auriculars i càmeres de vídeo, necessiteu un llenguatge específic per abordar aquests problemes. Si creieu que alguns empleats tenen més raons legítimes d'utilitzar telèfons mòbils que d'altres, tingueu en compte també aquest problema.
Definir un ús acceptable
Definiu límits clars per eliminar la confusió. Demana als empleats que acceptin trucades en un àrea designada, per evitar molestar als altres. Limiteu l'ús del telèfon mòbil per trencar hores o hores de dinar. Permetre la flexibilitat de les trucades d'emergència, tot i que podeu demanar-li als treballadors que l'informin quan es produeixin, la revista Estats Inc. al seu article de gener de 2010, "Com crear una política de mòbils". A més, defineixi les pautes per reemborsar els costos de trucades, correus electrònics i textos realitzats durant l'horari laboral; ja que aquests càrrecs són facturables a la vostra empresa, així com els plans de telèfons mòbils dels vostres empleats.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRegular l'ús no laboral
Molts estats prohibeixen els conductors de missatges de text o d'ús de telèfons mòbils, així que assegureu-vos que la vostra política segueixi el llenguatge estatutari pertinent. Inclou restriccions per als empleats que dirigeixen vehicles de l'empresa o operen maquinària pesada. A més, atès que les càmeres són una característica comuna dels telèfons mòbils, prohibeixen que els empleats els portin a àrees sensibles, com ara el departament de finances, per evitar que la informació propietària caigui en mans equivocades. Seguiu la mateixa lògica per excloure els dispositius mòbils des de llocs privats com banys. En cas contrari, corre el risc de ser demandat si els companys de feina registren o passen imatges inadequades.
Reviseu el projecte de llengua
Obteniu informació addicional sobre la vostra política d'advocats corporatius i personal de tecnologia de la informació. Assegureu-vos que l'idioma proposat s'ajusti al vostre lloc de treball, ja que és normal en alguns camps, com vendes i relacions públiques, per exemple, realitzar negocis per telèfon mòbil. Una vegada que estigui satisfet amb el vostre llenguatge proposat, requereixi que els vostres empleats signin la nova política i que la reviseu anualment. Tracteu infraccions com qualsevol altra regla que trenqui un empleat. Podeu considerar un sistema disciplinari progressiu que inclogui advertències verbals i escrites, o imposar mesures alternatives, com ara demanar que un empleat lliuri el seu telèfon durant l'horari laboral.
