Les organitzacions eficients sovint compren programes que guien les seves activitats de compra. Els administradors de compres s'encarreguen d'implementar aquests programes. Realitzen una àmplia varietat d'activitats administratives, que van des de la revisió de les sol·licituds de compra departamentals fins a establir associacions comercials amb venedors. Tot i que els administradors de compres solen treballar per entitats empresarials, altres treballen a les instal·lacions sanitàries, institucions educatives i organismes governamentals.
$config[code] not foundUtilització de les habilitats
Excel·lents habilitats analítiques són part integrant de la competència dels administradors de compres. Necessiten aquestes habilitats per avaluar els programes de compra existents, determinar si compleixen les necessitats de l'organització i fer els ajustaments adequats. Per establir i mantenir relacions comercials positives amb els proveïdors, aquests administradors han de tenir bones habilitats interpersonals i de comunicació. Les habilitats tècniques i organitzatives també són útils per a la compra d'administradors, ja que han d'entendre la informació de producció tècnica i gestionar diversos documents de compra.
Assegurar l'adhesió
La tasca principal d'un administrador de compres és garantir que l'organització s'adhereixi a les seves polítiques de compra i adquisicions. Per exemple, si es tracta de la política d'una empresa de convidar ofertes de subministrament per compres per valor de 500 dòlars o més, l'administrador assegura el compliment d'aquesta política mitjançant l'execució d'anuncis que demanen als proveïdors que facin ofertes formals. Per garantir que totes les compres siguin coherents amb les necessitats de l'organització, els administradors de compres entrenen departaments en les directrius de compra i verifiquen totes les sol·licituds del departament de compra.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEstabliment d'associacions
Les associacions de la cadena de subministrament són integrals per al'èxit continuat de les organitzacions. Com a tal, els administradors de compres tenen el deure de crear relacions duradores amb proveïdors i altres serveis. Per fer-ho, sovint col·laboren amb gestors de compres per assegurar que els proveïdors es paguen a temps i mantenen una línia oberta de comunicació amb ells. Els administradors de compres també supervisen el personal clerical amb vista a millorar el manteniment de registres adequat de tota la documentació de compra i proporcionen recomanacions sobre diversos assumptes de contractació, com ara reduir els costos de transport dels materials adquirits.
Arribar-hi
Per convertir-se en administrador de compres, normalment necessiteu obtenir una llicenciatura en gestió empresarial, comptabilitat o economia. No obstant això, les empreses petites, com ara botigues de conveniència, poden contractar candidats amb titulacions associades. Atès que els ocupadors prefereixen contractar professionals experimentats, és habitual que els administradors de compres comencin a treballar com a agents de compra i treballin amb un augment de l'experiència. Encara que les llicències no són un requisit d'ocupació, obtenir certificacions professionals, com el Professional Comprador Certificat de la Societat Americana de Compres, millora les perspectives de convertir-se en gestor de compres. Un màster en gestió empresarial també és un trampolí de progrés professional.
