Determinar com moure un negoci sense perdre la productivitat pot ser un repte desmesurat.
Tanmateix, amb el pla correcte i les eines adequades, podeu moure un negoci sense fer un problema important en la productivitat de la vostra empresa. Fins i tot podeu trobar moltes eines necessàries per traslladar la vostra empresa a Staples locals.
$config[code] not foundA continuació es detallen consells i consideracions importants quan es mou un negoci.
Com moure un negoci de forma eficient i efectiva
Crea un pla
Tan aviat com sigui possible, comenci a desenvolupar un pla per garantir una interrupció mínima de les operacions. Conegueu-vos amb els membres del grup clau i feu llistes: moltes llistes. Contempla què s'ha d'organitzar, coordinar i moure físicament. Tingueu en compte tot.
Podeu iniciar el procés de planificació movent-se físicament a través de l'espai i prenent "estoc" visual de tot el que cal traslladar a la vostra ubicació empresarial nova: També és important decidir estratègicament el que no planeja moure. Moure és una oportunitat de declutter: estalvia temps i diners (menys volum per moure's, menor cost mòbil). El trasllat també és una oportunitat per innovar o actualitzar. Per exemple, podria ser una oportunitat per reemplaçar cadires d'oficines velles i incòmodes. Els nous mobles no poden implicar molt més despeses que els mobles més antics. Benefici afegit: els vostres empleats obtenen un augment de la motivació amb els nous mobles. Quan es tracta d'equips d'oficina, els elements antics poden requerir més manteniment i no oferir-los les característiques dels models més nous. Aquesta podria ser una oportunitat per reemplaçar equips obsolets, com ara impressores antigues clunky i obtenir els beneficis de productivitat dels models més nous. La compra de nous pot facilitar la coordinació d'un moviment, també. Si podeu instal·lar-vos per avançat a les noves instal·lacions, el dia en moviment és menys agitat. Penseu en la possibilitat de donar els articles que reemplaça, per obtenir una possible deducció benèfica. Feu una llista o full de càlcul de tot el que vulgueu moure. Una llista exhaustiva és essencial. Una vegada que tingueu una idea clara del que cal moure, podeu començar a organitzar-vos per fer la mudança. Seràs més capaç de jutjar quants i quins tipus de material d'embalatge necessites, quina és la grandària d'un camió en moviment per organitzar i quant de temps durarà el moviment. Una llista completa també ajuda a garantir que els elements no es trobin fora de lloc durant el procés en moviment. Apropa una cronologia realista i un calendari per al teu trasllat: Independentment, haureu d'assegurar-vos que hàgiu programat a tu mateix i al vostre equip el temps suficient per ordenar-lo i empaquetar-lo abans de la data en moviment. Si teniu coses que es poden emmagatzemar a les caixes durant un temps sense necessitat d'utilitzar-les en el negoci diari, repartiu la càrrega de treball mitjançant l'embalatge primerenc. Quan es tracta del procés d'embalatge real, aquí teniu alguns subministraments per ajudar-vos a fer el treball correctament: Per descomptat, necessitarà caixes i aquestes estaran disponibles en els minoristes, com ara Staples. Feu un balanç de quants necessiteu, quines mides necessitarà i quants objectius especials es poden necessitar per a articles fràgils o pesats. No compreu només caixes grans. Les caixes petites i mitjanes són més fàcils d'aixecar i transportar. Les caixes dels banquers són una mida ideal per a les carpetes d'arxius perquè els papers solen ser pesats. Etiqueta tots els quadres. Això fa que el procés de desempaquetat sigui més ràpid i senzill. Algunes persones utilitzen etiquetes codificades amb colors per identificar on van les coses a la nova ubicació. És molt més car substituir objectes de valor que no pas empacar-los correctament quan es mou un negoci. El rol de bombolles i el cacauet d'embalatge proporcionen una protecció real als seus articles més valuosos. El paper d'embalatge també és una opció econòmica. Utilitzeu caixes pesades per a trencaments i articles pesats, de manera que la caixa no es triture o es llença.
L'electrònica, com ordinadors, monitors i televisors, hauria de ser embolicada amb bombolles i col·locades en caixes especials com caixes de TV de pantalla plana. Els mobles han de ser coberts amb mantes mòbils i estiraments per evitar tracs i brutícia.
Utilitzeu la cinta d'embalatge per segellar tots els quadres i etiquetar el contingut de la caixa Planifiqueu no només el trasllat d'equips físics, sinó la commutació de les vostres comunicacions i sistemes electrònics. Quan i com passarà això? Es pot evitar o minimitzar el temps d'inactivitat? Tingueu en compte els servidors d'ordinador, la connectivitat a Internet, la xarxa d'empreses i el sistema telefònic. També cal tenir en compte els sistemes de seguretat, els rellotges de temps i els sistemes d'entrada de targetes. Quan mudeu un negoci, poseu sempre la senyalització professional a la vostra antiga ubicació perquè els clients sàpiguen què esperar quan i on us trobin després del trasllat. A més, un signe d'antelació és un senyal tranquil·litzador per als clients que està ben organitzat. Per descomptat, posa senyals en la seva nova ubicació que és fàcil per als clients detectar. És possible que necessiteu signes temporals, a més del signe d'edifici. Els serveis d'impressió i màrqueting de Staples tenen el que necessiteu per imprimir bàners i rètols professionals de forma ràpida i econòmica. Envieu targetes de canvi de direcció a clients i proveïdors. Podeu crear targetes postals de gran prestigi a Staples amb plantilles prefixades o el vostre propi disseny. Ah, i no us oblideu de notificar a l'oficina de correus i canviar qualsevol subscripció. Algunes empreses mouen un negoci durant el cap de setmana, per evitar la interrupció del dia a dia. Però si es mou en un dia laborable habitual és l'elecció factible, si és possible, assegureu-vos que el vostre sistema telefònic estigui protegit durant l'horari comercial habitual. O bé deixeu enrere el personal del servei d'atenció al client fins al final del dia o feu altres arranjaments per a la cobertura telefònica. La planificació i el subministrament adequats són absolutament essencials quan es mou un negoci. Staples pot ajudar i oferir tots els subministraments que necessiteu. Signar i fer clic a Imatges a través de grapes Feu un inventari visual
Penseu en substituir l'antic amb el nou
Seguiu el vostre inventari de moviment en un full de càlcul
Crea una cronologia i un calendari en moviment
Paquet d'avanç si és possible
Obteniu els subministraments d'embalatge adequats
Utilitzeu objectes especials i diferents caixes de mida
Paquet correctament
Coordineu els vostres sistemes de xarxes i comunicacions
Notifica als clients i al públic
Planificar activitats del dia de mudança
