Què és un gerent d'oficina? Aquest títol pot tenir moltes interpretacions diferents, però un director d'oficina es coneix principalment com a persona que té les responsabilitats administratives generals en el lloc de treball. Depenent de la mida de l'empresa, alguns ocupen tota l'oficina i alguns d'un departament sencer. En aquest rol, no és estrany que un gerent d'oficina delegui tasques als empleats. Hi ha diverses qualitats clau que ha de tenir per ser un gran gerent d'oficina.
$config[code] not foundSigues un líder fort i decisiu. Aquest rol requereix un bon lideratge i, de vegades, la mentoria dels empleats. Haureu d'estar segurs de la vostra habilitat per prendre la iniciativa amb problemes que sorgeixen tant en el treball que es converteix com en la gent que fa el treball.
Les habilitats organitzatives, la gestió del temps i la priorització del treball seran essencials en el treball, ja que haurà de tractar no només el seu treball, sinó també amb el treball d'altres persones, potser haureu de revisar-lo o donar consells.
Sapigueu com ser un bon oient i com ser flexible, ja que en el treball probablement obtindrà molta gent que us acudeixi per obtenir consells i, de vegades, necessiteu saber com ser més flexible i no massa rígid.
Bona capacitat de comunicació, això també té a veure amb ser un bon oient i, alhora, fer que la gent entengui el que està dient, en general la millor manera és ser clara i concisa.
El professionalisme, això també és molt important, ja que la gent et veurà com el seu "líder" i la millor manera de guanyar-se el respecte dels altres és ser professional en tot moment, la forma de parlar i expressar-se, la forma de tractar-los i manera de vestir per venir a l'oficina.
Un gerent d'oficina ha de tenir paciència, moltes vegades es trobarà amb obstacles i persones que et frustraran, però és important que respireu profundament i mantingueu la calma.
També ha de ser un bon motivador, aquesta part pot trigar un temps, però motivar a les persones pot ser tan simple com donar targetes de regals després d'haver realitzat un projecte o pagar pizza mentre es treballa tard. Per descomptat, hi ha més que això i un bon motivador sempre motiva a les persones.
Donar comentaris positius; la majoria de les persones volen un reconeixement, de manera que quan algú ha fet un bon treball, és bo que ho faci saber, tendim a voler apreciar-lo, i és sorprenent que quan algú se senti apreciat, el seu treball també millorarà.
