Quan escriviu una carta a un amic, la carta pot ser relaxada i informal. Tanmateix, quan escriviu una carta professional, anomenada carta de negocis, hi ha certes pautes que cal seguir. És totalment acceptable escriure una correspondència amable i càlida amb un associat de negocis amb qui tingueu una relació afable. La clau per escriure una lletra d'èxit és seguir el format adequat, que s'explica en els passos següents.
$config[code] not foundComenceu amb tu mateix
Comenceu la lletra amb un bloc d'adreces que mostri l'adreça de retorn. Si escriviu la lletra al capçalera, aquest pas no és necessari, sempre que el capçal del missatge mostri el vostre nom complet i l'adreça de retorn. Omet una línia.
Donar-li una data
Introduïu una línia que mostra la data de la carta. El format de la data ha de ser un mes, un dia i un any o una data, un altre i un any. Heu d'explicar el mes, independentment del format que trieu. És acceptable incloure el dia de la setmana, però no és necessari. Omet una línia.
Nom del destinatari
Escriviu la informació del destinatari en un bloc d'adreces. Escriu el seu nom complet, incloent el títol com "Ms." o "Dr.", en una línia. A la següent línia, escriviu a l'adreça del carrer. Escriviu la ciutat, l'estat i el codi postal a la línia final.
Utilitzeu una salutació
Omet una línia i entra a la salutació. Les cartes professionals sempre s'han d'adreçar "Benvolgut Sr. / Ms./Dr./etc". seguit del cognom del destinatari. Seguiu el nom amb dos punts. Si no coneixeu el nom del destinatari, dirigiu-vos a la carta amb una salutació general però professional, com ara "A qui es pot preocupar" o "Benvolgut senyor o senyora".
Escriure el cos
Introduïu una altra línia buida i escriviu el cos de la lletra. No cal sagnar les primeres línies de paràgrafs en cartes professionals. Mantingueu la lletra concisa, escrivint no més de tres o quatre paràgrafs. Escriviu espais dobles entre cada paràgraf.
Tanqueu la carta
Omet una línia següent al paràgraf final. Introduïu una línia de tancament, com ara "Atentament" o "El vostre veritable". Introduïu quatre línies en blanc i escriviu el vostre nom complet. Escriviu el títol a la línia després del vostre nom, si escau. Quan hagueu acabat d'escriure i imprimir la lletra, firmeu el vostre nom a l'espai entre el tancament i el vostre nom.
Consell
Si heu d'incloure altres documents amb la lletra, afegiu una línia a la part inferior de la pàgina que diu "Tancaments:" i el nombre de pàgines tancades. Si envieu una còpia de carboni a una altra persona, introduïu una línia a la part inferior que diu "cc:" seguit dels noms de qualsevol persona que rebi una còpia exacta.
