Redactar una proposta de memòria permet als empleats comunicar recomanacions en un document breu i fàcil de llegir. La peça final hauria de persuadir al públic perquè actuï sobre les vostres idees. La memòria hauria de ser concisa i d'una a dues pàgines de durada. Hi ha quatre parts d'una proposta de memòria que inclouen el encapçalament, el problema actual, la solució i la crida a l'acció.
Crea un encapçalament a la part superior de la teva nota. Aquest haurà de tenir format a la part esquerra i incloure qui és la nota, a qui pertany la nota, la data i l'assumpte.
$config[code] not foundCreeu un paràgraf que analitzi el problema. Això hauria de destacar per què l'estratègia o el procés actual no funciona. Per exemple, el codi de vestimenta de l'empresa no funciona, ja que el llenguatge és imprecís i deixa massa oberts a la interpretació.
Creeu un paràgraf que proposi la solució. Aquest paràgraf ha d'incloure un idioma conciso sobre com solucionar el problema. Per exemple, es podria discutir un grup de gestors i empleats per renovar la política del codi de vestimenta, donant lloc a una política més detallada sobre el que és adequat per al treball.
Crea una crida a l'acció. El paràgraf final de la proposta de memòria hauria d'indicar al lector quin serà el següent pas. Per exemple, podeu dir que, després de l'aprovació de la proposta, es reunirà amb els directors per reunir un panell de codi de vestimenta.
Adjunts de referència a la línia final de la memòria. Alguns exemples de fitxers adjunts poden incloure estudis o gràfics que donin suport a la vostra idea proposada, com ara "Adjunts: Estudi del grup d'enfocament d'empleats".
Consell
Utilitzeu punts de bala per facilitar la lectura de la vostra proposta. Les bales són més fàcils per a que els directius i executius llegeixin d'una ullada, i feu que la vostra memòria sigui més concreta.
Avís
No oblideu sol·licitar l'ajuda d'un corrector. Demana a un company de feina que prova la teva proposta un parell de vegades abans d'enviar-la. Això evitarà vergonyosos errors gramaticals o ortogràfics.
