Un director d'activitats treballa en el departament recreatiu d'un complex residencial o residencial o amb una organització comunitària com un club de camp. Els directors d'activitats organitzen activitats socials i supervisen el personal del departament recreatiu. Les responsabilitats inclouen crear activitats estimulants que satisfacin les necessitats mentals, socials i físiques dels convidats. El director d'activitat ideal gaudeix d'interactuar amb diferents persones i manté una actitud positiva i amigable en el lloc de treball.
$config[code] not foundProporcioneu un programa
Com a director, sou responsable d'acudir a activitats que els residents consideren interessants. Comenceu per fer un cop d'ull a la llista actual d'activitats que ofereix i veure quines són les més populars amb els residents. Consulteu els residents per descobrir quines activitats addicionals podrien gaudir i seleccionar noves activitats que generin prou interès per garantir que s'afegeixin a la llista d'esdeveniments. Quan afegiu nous programes, avaluï si els membres del personal estan capacitats per gestionar-los amb poca o cap formació addicional. Creeu un calendari d'aquestes activitats i assegureu-vos que vostè o un membre del personal estiguin presents per dirigir i supervisar els esdeveniments. Creeu i implementeu un pla per informar els residents i els hostes de les activitats programades i animar-los a participar.
Obteniu equips necessaris
Totes les activitats requereixen equips i subministraments. Com a director d'activitats, les seves responsabilitats inclouen determinar quins equips són necessaris per a cada activitat i assegurar-se que hi ha suficients subministraments disponibles. Preveu l'equip necessari i examineu el pressupost del vostre departament per assegurar-vos que la vostra organització pugui pagar la compra addicional de subministraments. Obteniu l'equip necessari i organitzeu el seu emmagatzematge a les instal·lacions. També és possible que hagueu d'educar els empleats sobre com operar correctament l'equip.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPersonal de tren
El personal de reclutament és una altra tasca essencial d'un director d'activitat. Es tracta d'entrevistar, contractar i formar nous empleats (i voluntaris). És possible que hagueu d'arribar a la vostra comunitat local per reclutar voluntaris que ajudin amb els programes d'activitats. Assegureu-vos que tots els membres del personal entenguin els principis de l'empresa, que puguin crear l'ambient adequat per als residents i que puguin demostrar activitats programades als convidats, segons sigui necessari.
Informes
Una part de la feina del director d'activitats és crear informes per a la gestió de l'empresa. En aquests informes es recull la quantitat de diners i el temps dedicat a les activitats del personal i quants habitants i convidats participen. També és possible que hàgiu de preparar informes sobre com les activitats compleixen els objectius del departament i els avenços en la conscienciació de la comunitat sobre els programes d'activitats. Els informes permeten que la direcció avaluï l'eficàcia del vostre lideratge i es pot utilitzar per complementar sol·licituds i subvencions de finançament addicionals.
