Algunes professions requereixen que els empleats realitzin un seguiment de les seves pròpies hores. Particularment, si sou contractat per compte propi o està treballant per contracte, és possible que hagueu de fer un tabulador de les hores de treball perquè pugueu pagar en conseqüència. És important registrar les hores amb prontitud i precisió.
Creeu un full de càlcul escrit o obriu Microsoft Excel o el seu equivalent. Al llarg de la part superior del document, escriviu o escriviu el vostre nom i el nom del projecte en el que està treballant o empresa en la qual esteu treballant.
$config[code] not foundEscrigui el dia i l'hora d'inici i finalització del treball que va realitzar a la columna de l'esquerra. Inclou un temps factible i no disponible perquè pugueu mostrar al client totes les hores que heu gastat al treball al final del projecte. El temps no admissible és el temps dedicat a fer feines indirectament relacionades amb el client. Un exemple és gestionar la nòmina d'un grup d'autònoms que treballen en el projecte per al client; tot i que cal fer el treball, no podeu facturar el client per les despeses.
Escrigui el tipus de treball que va realitzar a la segona columna. Una breu descripció, com ara "Nota de premsa redactada", és suficient.
Incloeu les vostres despeses de butxaca, com ara el quilometratge de gas o les compres associades al vostre treball. Aquests valors poden entrar en files noves per sota de les vostres hores factibles i no disponibles.
Total de les hores facturables que ha treballat i multiplica el total per la seva tarifa horària. Afegiu aquest número a la suma de totes les despeses de butxaca i registreu el valor en una nova fila a la part inferior del full de càlcul. Aquest és el que el client li deu.
