Si ets com jo, prepara moltes presentacions de PowerPoint. He estat creant presentacions de diapositives durant gairebé 20 anys. En aquest temps he après algunes coses sobre com fer que les diapositives de presentacions siguin útils i estimulants.
No vaig a dir que les meves diapositives són obres d'art: sé que no ho són. I durant la primera dècada de la meva carrera professional, van ser bastant avorrits. Són gairebé tot el text! Però, al llarg dels anys, he après algunes coses sobre com mantenir-les funcionals, senzilles, però visualment estimulants. Aquí hi ha algunes coses que he après:
$config[code] not foundUtilitzeu una imatge com a mínim cada una de les altres diapositives - Res és més avorrit que una presentació de diapositives que consisteix en un mar de text implacable! Les imatges "obren" les diapositives i dibuixen l'espectador. Les imatges estimulen el nostre cervell dret (costat intuïtiu / creatiu) mentre que les paraules estimulen el nostre cervell esquerre (aspecte analític). D'aquesta manera, les seves làmines ofereixen un atractiu més sensorial si inclouen una imatge (o gràfic) a cada diapositiva, o com a mínim, a qualsevol altra diapositiva.
Manteniu les imatges de fons silenciades - Prefereixo fons senzills a les meves diapositives perquè són més fàcils de llegir: blanc o un altre color clar. Com a qüestió de preferència personal, algunes persones prefereixen una imatge de fons en diapositives, amb text superposat a la part superior. Però un fons que sigui massa distractor competeix per l'atenció amb el text per damunt d'ell. Llavors la diapositiva simplement es torna molesta. Per exemple, imagineu provar de llegir el text superposat sobre la part superior de la següent imatge:
Vaig abandonar deliberadament a la marca d'aigua de Veer perquè pugueu veure exactament la dificultat que pot tenir la lectura del text a sobre d'una imatge detallada. Amb tot el detall i el contrast, la paraula és difícil de detectar, oi? Imagineu tractar de llegir el punt de bales després de la bala sobre un fons com aquest.
Contrasteu això amb començar amb una imatge silenciada, potser un remolí o una textura sense gaire contrast. A continuació, feu que la imatge sigui transparent perquè competeixi encara menys amb el text. El següent és un exemple d'una imatge de textura silenciosa que podeu utilitzar per a un fons, que no seria tan distret per llegir el text, com la imatge de cargols i cargols que hi ha a dalt:
Utilitzeu una imatge per equilibrar un bloc de text al costat d'ell. Una forma senzilla d'afegir imatges és inserir una imatge rellevant tant a la part esquerra com a la dreta d'un petit bloc de punts de bala. La mida general del text ha de ser equilibrada per la imatge. Aquesta tècnica és fàcil per a la gent de negocis, ja que no requereix coneixements avançats amb gràfics, sinó que afegeix interès visual ràpidament a les diapositives. Funciona molt bé amb fotografies d'estoc. Presentacions impressionants té un exemple senzill d'una imatge que s'utilitza per equilibrar un bloc de text.
Les imatges en negreta i desglossades són les millors: Una diapositiva de presentació normalment es veu a distància i ràpidament. Per tant, no és el lloc per a imatges o imatges "ocupades" amb detalls detallats. Mantingui les seves imatges senzilles i reconegudes d'un cop d'ull.
Utilitza imatges rellevants - Ara, això ha de ser obvi: si utilitzeu una imatge de fotografia o de vectors, voldreu que sigui rellevant pel que fa a la diapositiva. Tanmateix, sovint veig imatges en diapositives que semblen tenir poca relació amb el tema. Quan seleccioneu imatges, cerqueu un lloc d'imatges que tingui una bona cerca de paraules clau i us permeti refinar la cerca de moltes maneres. Avui, no hi ha cap excusa per no identificar una imatge d'alta qualitat rellevant per al tema de la diapositiva.
Utilitzeu una única imatge i poques / sense paraules per a l'impacte - Si realment voleu conduir a casa el vostre punt, proveu d'utilitzar una sola imatge que representi tota la diapositiva, amb poques paraules o cap. En altres paraules, transmet el vostre punt visualment, en lloc d'utilitzar text i bales. Això pot fer un punt amb força. És especialment poderós quan es barreja una diapositiva amb altres diapositives que tenen punts de bala en ells: és un bon descans. Per obtenir una imatge per cobrir tota la diapositiva, vés a una imatge de mida mitjana o gran i assegureu-vos que sigui una imatge horitzontal (no una imatge vertical).
Per descomptat, no he après tot això pel meu compte. A continuació, us oferim consells sobre presentacions de dos recursos addicionals, que us pot resultar útil, que he après de:
La regla 10/20/30 - Guy Kawasaki diu que les presentacions de PowerPoint haurien de tenir 10 diapositives, durar 20 minuts i estar en font de 30 punts. Els seus consells estan destinats a emprenedors que busquen la inversió dels capitalistes de risc. I encara que tinc moltes presentacions de PowerPoint que tinguin més de 10 diapositives i durin més de 20 minuts, trobo que la seva senzilla regla és fàcil de recordar i una bona guia general. Si s'interpreta la seva regla significa (1) mantenir limitada la quantitat de diapositives; (2) permetre 2 minuts parlar per diapositiva; i (3) manteniu la font gran, us farà un favor a l'audiència.
Prova de Billboard d'1 minut - Vivek Singh de Totes les presentacions Té una prova interessant, on us demana que pensi en les diapositives com a cartells publicitaris. Ell té una prova de si mateix al seu lloc, on li demana que imagineu que està mirant una cartellera durant la conducció i té exactament 4 segons perquè la imatge faci una impressió: què es destaca després de 4 segons? Tot i que no hi ha cap resposta correcta o equivocada, al fer la prova de si mateix, s'adona de la importància de desbloquejar les diapositives. Per tant, quan trieu i presenteu imatges i text en una diapositiva, feu-lo senzill. No cal aplicar les diapositives "ocupades".
16 Comentaris ▼
