Els assistents administratius realitzen tasques clericals i organitzatives en suport de les empreses a les quals treballen. Els deures d'un assistent i la persona o persones que l'ajudant treballa poden variar en funció de l'experiència administrativa i la naturalesa de l'empresa, però la competència en habilitats bàsiques d'oficina és necessària per a qualsevol posició.
Tot i que és important que els assistents administratius coneguin almenys habilitats bàsiques d'oficina, molts assistents s'especialitzen per fer front a tipus específics de negoci o tasques. Per exemple, un secretari o assistent legal aprèn les habilitats laborals addicionals necessàries per al maneig de tasques legals. Alguns assistents s'especialitzen en viatges corporatius, assistència mèdica i treballen amb líders executius.
$config[code] not foundQuè són les habilitats bàsiques de l'oficina?
Els assistents administratius haurien de tenir habilitats bàsiques d'oficina abans d'aplicar-se a un lloc de treball. Han de saber escriure, utilitzar una computadora i escriure i parlar bé. Els assistents administratius necessiten saber com presentar documents en paper, fer i fer trucades telefòniques, programar reunions i fer acords de viatge. També és útil comprendre la transcripció i les comunicacions empresarials.
Altres habilitats bàsiques d'assistent administratiu inclouen l'entrada de dades, servei al client, maneig de correspondència de correu electrònic i assistència als clients. A més, és útil saber fer investigacions mitjançant Internet i altres mètodes, actualitzar comptes de xarxes socials i crear i mantenir fulls de càlcul.
Hi ha diferents empreses que tenen diferents requisits, però tots els assistents administratius han de saber utilitzar aplicacions i programes com Google Docs, Dropbox o Microsoft Office.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEls que busquen una professió administrativa especialitzada també han d'entendre quins són els requisits bàsics d'habilitat laboral per a les especialitats escollides.
Requisits educatius per a assistents administratius
Encara que hi ha oportunitats d'ajudants administratius per a graduats de secundària d'ingrés, la majoria de les empreses requereixen un títol d'una escola universitària o comercial especialitzada en administració d'empreses.
Per a aquells que busquen una carrera especialitzada, com assistent mèdic o jurídic, per exemple, cal cursar treballs addicionals per conèixer la terminologia bàsica i els programes informàtics associats a la seva trajectòria professional. La majoria de les empreses no contractaran assistents especialitzats sense el grau adequat per a aquesta especialitat.
Moltes escoles de negocis proporcionen un programa de batxiller associat o de 4 anys per a assistents administratius.
Oportunitats d'avançament
Una carrera com a assistent administratiu ofereix moltes oportunitats per avançar. Un assistent administratiu que treballa en un grup d'oficines generals, per exemple, es pot promocionar a la suite executiva per assistir a un CEO o vicepresident.
Els assistents administratius experimentats poden augmentar els rols directius i de supervisió. Alguns es troben encapçalant un equip secretari, mentre que altres es converteixen en gerents de departament o d'oficina.
Altres oportunitats poden suposar un tipus de posició completament diferent. Un assistent de màrqueting pot pujar a través de les files per convertir-se en director creatiu, i un assistent legal pot esdevenir un paralegal. Per a molts, una feina com a assistent administratiu és un pas endavant per obtenir accés a oportunitats de nivell superior.
