Abans d'iniciar les propostes de més format que sovint vénen amb el desenvolupament d'un projecte i la contractació de contractistes, alguns líders de la companyia poden demanar a aquells contractistes esperançats que presentin una proposta preliminar. De la mateixa manera, abans que el vostre empresari aprovi un projecte al qual vulgueu treballar, potser voldreu veure un breu resum del projecte en forma de proposta preliminar. És un pas addicional en el procés, però Podeu ajudar-vos a aclarir els vostres objectius i processos abans de començar a treballar en una proposta més implicada.
$config[code] not foundSobre les propostes preliminars
Com el seu nom indica, la proposta preliminar sol presentar-se abans d'una proposta més llarga. En altres paraules, escriure una proposta preliminar exitosa obre les portes per continuar amb el projecte i aprofundir en la planificació. Aquestes propostes solen contenir bona part de la mateixa informació que els documents més llargs de la proposta: només tenen molt menys detall.
Aquests documents són la vostra oportunitat de fer un empresari o un client potencial amb les teves idees i convèncer-los que voldran veure més. Per tant, cal muntar una bona línia entre oferir una quantitat adequada de detalls per satisfer els requisits inicials de les perspectives, però només és suficient per evitar que vulgueu obtenir més informació.
Recopilació d'informació
Les propostes de projectes preliminars solen ser molt breus, de manera que cada paraula que utilitzeu ha de tenir un impacte. Llegiu atentament la sol·licitud de proposta, o RFP per comprendre quant de temps pot ser la seva proposta i si té algun tipus de lletra o mida. Ara també és el moment d'estudiar la RFP acuradament i assegureu-vos d'entendre exactament el que vol el client i si teniu les habilitats i el talent per satisfer les seves necessitats. A mesura que llegeixis i investigueu, feu notes de maneres específiques per satisfer les necessitats del client. Si esteu escrivint una proposta no sol·licitada, planeja crear un document que no sigui més que una o dues pàgines.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingQuè incloure
Inclou una proposta típica un resum executiu o visió general del propòsit del projecte, seguit d'un declaració de necessitat o un motiu del projecte. A continuació, es tracta de la "carn" de la proposta preliminar: una breu explicació sobre com es realitzarà el projecte, un calendari i breus dades sobre el públic objectiu o estadístiques sobre l'impacte del projecte. A continuació es presenta un breu pressupost, que per a una proposta preliminar no serà necessari detallar-se. Finalment, escriviu una conclusió que serveixi com a resum de totes les coses que ja heu cobert. També inclou la informació de contacte completa a la part superior o inferior de la proposta.
Trieu paraules amb cura
Les primeres frases de la vostra proposta haurien de vendre el projecte i descriure per què és important per al client o l'empresari, així que presteu més atenció a aquesta secció. Com que l'espai és limitat, cada secció posterior ha de ser tan clar com succeït com sigui possible, i utilitzeu els encapçalaments com ara "Pressupost" i "Cronologia" per introduir cada secció. Llegiu acuradament el document sencer sobre els llocs elimineu paraules innecessàries o frases redundants. Pregunteu a un col·lega que examini la proposta preliminar per assegurar-vos que heu cobert el tema de manera adequada, sense incloure informació estranya.
