Sabíeu que més de la meitat dels nord-americans volen el seu propi ajudant d'AI personal i per què no? Tenir un assistent virtual basat en núvol per lliurar les vostres tasques és com un somni; el teu propi noi o noia divendres que pot gestionar tot, des de la planificació fins a la recerca, la gestió de projectes i fins i tot les vendes.
Afortunadament, amb l'auge d'assistents virtuals basats en núvol, aquest somni es fa realitat. I, per als emprenedors, hi ha molts avantatges per utilitzar-ne un.
$config[code] not foundQuè és un assistent virtual basat en núvol?
Tanmateix, abans d'aprofitar els beneficis, assegurem que estiguem tots a la mateixa pàgina sobre què és un assistent virtual basat en núvol.
Un assistent virtual basat en núvol és una aplicació que entén el text del llenguatge "natural" o les ordres de veu i pot completar tasques en nom vostre. En altres paraules, podeu parlar amb l'aplicació amb paraules reals i quotidianes. A més, l'aplicació pot viure en línia o en un dispositiu com el telèfon intel·ligent.
El que no parlem aquí és un assistent virtual humà. Si bé aquestes persones poden proporcionar molts avantatges propis, no formen part d'aquesta conversa.
Ja sigui en línia o en un dispositiu, una característica crucial d'un assistent virtual basat en núvol és la seva capacitat per connectar-se a múltiples sistemes i fonts de dades. Per aquest motiu, es basen en el núvol perquè poden arribar al núvol per accedir a allò que necessiten. Com veuràs més endavant, així es fa el treball per a tu.
Beneficis assistents virtuals basats en núvol
Els assistents virtuals basats en núvol us ajuden a ser un millor empresari tenint en compte les tasques que poden omplir el vostre temps perquè pugueu centrar-vos en treballs de més valor com per delectar els vostres clients i trobar-ne més.
A continuació es detallen algunes de les maneres d'utilitzar un assistent virtual.
Venda a l'abast de vendes
Vostè pot perdre molt de temps amb els patinadors de pneumàtics, gent que descarrega els seus materials de venda, però no està realment interessat en comprar res.
Eines com Conversica us ajudaran a descobrir els vostres avantatges de vendes més prometedores iniciant una conversa que eventualment condueixi a contactes amb persones. Una vegada que els tinguis al telèfon, el negoci és teu per guanyar.
Meeting Scheduler
Una de les tasques més que consumeix temps és establir una reunió.Envia la invitació, diuen que no poden fer-ho, i aneu amb aquest bonic joc que anomenem "anem a veure si podem trobar un lloc i un temps per reunir-se en menys de 10 correus electrònics".
No seria genial lliurar tot aquest procés a una altra persona? Bé, gràcies a l'ascens d'assistents virtuals com x.ai, pots. Aquesta eina gestiona totes les portes d'anada i tornada per configurar reunions i tot el que heu de fer és proporcionar una entrada bàsica al principi.
Ara podeu passar més temps a la reunió en lloc d'intentar establir la reunió.
Facilitador de reunions
Una vegada que la reunió estigui configurada, un assistent virtual us pot ajudar a aprofitar al màxim el vostre temps. Aquesta tecnologia encara està evolucionant, però tenim una mirada interessant en el futur dels assistents de reunions virtuals a la infografia a continuació de Cisco; un futur que està començant a arribar avui. El futur es veu bastant dolç des d'aquí.
Assistent de gestió de projectes
La gestió del projecte és un element clau d'un negoci ben dirigit. L'ús de la gestió de projectes ajuda a assegurar que el treball es fa i es lliura a temps i com es va prometre.
Tanmateix, descobrir què passa en un moment pot suposar un gran temps de passar per les actualitzacions i els estats.
Ara podeu evitar aquest problema usant un assistent virtual com el creat integrant Redbooth i Cisco Spark. Aquest "assistent de gestió de projectes virtuals" pot desglossar preguntes com "On és qui té les seves tasques", "Quant queda temps abans que aquesta part del projecte es faci?" I "Quantes hores hauria de facturar el meu client aquest mes ?
És bo poder passar el temps treballant al vostre negoci i no al vostre negoci, oi?
Informació a petició
No seria fantàstic poder obtenir informació crítica sobre la marxa simplement fent una pregunta? Això és exactament el que la barbacoa de Dickey comença a presentar-se a la cadena de restaurants de franquícia.
Laura Rea Dickey, directora general de l'empresa amb seu a Dallas, diu que els franquiciats poden utilitzar un Amazon Echo per preguntar a Alexa per "actualitzar dades sobre vendes diàries, nivells d'inventari, entregues programades per proveïdors, qualificacions de clients i fins i tot temps de fumar òptims "I això és tot sense sortir de la cuina.
Fora de l'àrea de treball, la gent encara pot accedir a dades visuals.
Assistenta personal
A part de la programació, els assistents virtuals basats en núvol poden fer sentir que les secretàries han tornat amb estil. Alguns exemples inclouen:
- Proporcionant recordatoris perquè mai no passi una trobada.
- Afegint elements a la vostra llista de tasques pendents,
- Llegint el vostre correu electrònic i fins i tot responent,
- Fer trucades de conferències per a que no hagi de recordar portar el número,
- Trobar vols, allotjaments i restaurants per a tu localment o quan viatgeu,
- Descobriu el pronòstic del temps i informeu les notícies que us interessa escoltar.
Housekeeper
Després d'un dia dur en el treball, no seria bo tornar a una còmoda casa? L'ús de connexions basades en núvol amb dispositius intel·ligents, un assistent virtual pot assegurar-se que les llums estiguin activades, es reprodueixi música relaxant i la temperatura és correcta.
Un empresari ben descansat i relaxat és un empresari eficaç i un assistent virtual basat en núvol us pot ajudar a gaudir del vostre temps fora de l'oficina.
Recursos addicionals
Els enllaços que hi ha més avall donen lloc a publicacions pràctiques que us poden ajudar a aprendre més i començar amb un assistent personal basat en núvol avui mateix.
- 12 assistents de veu disponibles avui per ajudar a organitzar el vostre negoci
- 24 maneres Les habilitats d'Alexa d'Amazon poden ajudar avui a la vostra petita empresa
- A bord de Cortana de Microsoft al vostre equip de petites empreses
Per obtenir més informació sobre com oferir assistència virtual de IA com a part d'un servei comercial basat en núvol més gran, contacteu amb Meylah avui mateix.
Foto a través de Shutterstock
Més informació a: Patrocinat 1
