Podeu estar segur de les vostres habilitats i el valor dels vostres serveis, però no és tan fàcil aconseguir un vot de confiança d'altres persones. El mercat de treball és competitiu i les empreses solen demanar propostes o contractes per avaluar les seves opcions. Abans d'estar ansiós i complir tal sol·licitud, recordeu que el vostre document us hauria de distingir. En cas contrari, en lloc d'obrir la porta a l'oportunitat, podeu tancar-la.
$config[code] not foundRecerca
Recerca abans de començar a escriure. Conegueu l'empresa amb la qual voleu treballar, desenvolupeu una comprensió de les seves necessitats i consideri per què és el millor candidat per al treball. A més, investigueu les taxes, habilitats i termes que altres citen en propostes i contractes per a treballs similars. Aquests detalls us ajudaran a crear un resum del document final i us permetran oferir una oferta més competitiva.
Detalls
Creeu una portada o capçalera que identifiqui qui sou i per què contacteu amb l'empresa. No assumeixi que el lector sap què és la seva proposta o contracte. Incloeu el número de feina, el lloc de treball o el nom del projecte i qualsevol altre detall que l'empresa hagi sol·licitat.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingClaredat
Escriure clarament i ser específic. A menys que es requereixin terminologia o clàusules especials, s'adhereixen al llenguatge bàsic i a una estructura fàcil de llegir. Assegureu-vos d'explicar completament les vostres idees. Eviteu un llenguatge vagues i enganyoses per evitar un problema i no exagerar les vostres capacitats. Indiqueu directament i honestament un tema o ometeu-lo completament. Intenteu eliminar qualsevol dubte que pugui sorgir i reduir la probabilitat de disputes futures.
Addicions útils
Afegiu ajudes visuals si ajuda a transmetre els vostres punts. Per exemple, si està debatent sobre costos o despeses, el lector pot entendre millor si inclou gràfics o gràfics. Si voleu dirigir-la als recursos en línia, inseriu enllaços al vostre document per a la seva comoditat.
Focus
Recordeu que està escrivint per convèncer a algú que pot fer un treball per a la seva empresa. Centreu-vos en les seves necessitats i expliqueu com sou capaços d'abordar-los. No proporcioneu informació irrellevant sobre vosaltres mateixos ni parleu sobre els beneficis que esperen com a resultat de la feina. En una columna del lloc web de Microsoft Office, Michael McLaughlin, un director de Deloitte Consulting, diu que alguns consultors passen massa temps debatent sobre les seves empreses, però els clients només es preocupen pel que faran per ells.
Resum
Creeu un resum executiu si el document és llarg. Assegureu-vos que el resum proporciona un resum detallat dels continguts. Suposant que el lector no prengués cap decisió fins que llegeixi el document complet és arriscat. Molts professionals utilitzen resums per determinar si estan o no interessats a seguir llegint un document llarg.
Edició
Editeu el document una vegada hagueu acabat. Els errors gramaticals i ortogràfics o frases incompletes poden afectar negativament la percepció d'una persona sobre les vostres habilitats i professionalitat. A mesura que revisi el document, consideri si està escrit perquè capturi l'atenció del lector al principi i la mantingui involucrada. Canvieu la redacció segons sigui necessari per assegurar-vos que el vostre document capturi i mantingui l'atenció del lector.
