El rol d'un ajudant de direcció pot variar d'empresa a empresa, i pot ser bastant extens. Molts gerents assistents assumeixen les responsabilitats d'un gerent i fins i tot ocupen aquest càrrec quan un gerent està absent o no està en servei. Els administradors assistents poden ser necessaris per supervisar oficines o departaments i mantenir el control i la responsabilitat de tot el personal.
Lideratge
Com a ajudant de direcció necessitaràs una bona capacitat de lideratge. No és estrany que els directors assistents despleguen les mànigues i ajudin amb els diferents deures i responsabilitats laborals dels treballadors que supervisen. Liderar per exemple és una de les millors maneres de mostrar i desenvolupar habilitats de lideratge. Això també ajuda a establir una relació amb els seus associats i obtenir el seu respecte. Els treballadors estan disposats a escoltar i cooperar quan vegin el subdirector involucrat.
$config[code] not foundDelegació
Una de les responsabilitats clau d'un subdirector és la delegació. En absència de l'administrador, el subdirector serà responsable d'una sèrie de tasques que no podran realitzar en solitari. Els gerents assistents hauran de delegar, amb autoritat, les diferents obligacions i responsabilitats laborals necessàries per garantir que el lloc de treball funcioni amb eficàcia i eficàcia. Poden haver de delegar funcions a molts empleats mentre realitzen les seves pròpies tasques i tasques.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingContractació / Entrevista
Quan una empresa té una necessitat de contractació, sovint és l'ajudant de direcció que té un paper fonamental en la selecció dels sol·licitants i en el procés d'entrevista. Tindran informació sobre qui es contracta perquè tindrà coneixement de primera mà sobre un possible empleat. Els gerents assistents han de ser experts en l'art de les entrevistes que els ajuden a determinar qui seria el millor candidat per al treball. Depenent de la situació, un subdirector podria passar tot el dia entrevistes i també haureu de completar altres tasques.
Horari
Els gerents d'ajudants han de ser flexibles en funció del seu calendari de treball. Moltes vegades, els directors assistents han de treballar els caps de setmana, durant les vacances i també completar els horaris de la tarda. Si un empleat crida malalts, el director assistent pot haver d'omplir aquest empleat. Hi ha hagut situacions en què els directors assistents han treballat per torns per proporcionar una cobertura per a una oficina, un departament o una botiga minorista.
Informes
Com a ajudant de direcció, potser se't convidarà a analitzar i interpretar informes associats a l'oficina o al departament. De vegades hi haurà variacions que cal tenir en compte. Serà la tasca del director assistent per revisar els informes i trobar el motiu de la discrepància. La diferència podria ser el resultat del rendiment d'un empleat o un factor de rendibilitat. El subdirector pot haver d'auditar els informes i generar l'explicació necessària i després informar les seves troballes al gerent.
Mesures correctores
Quan els empleats no compleixin els seus objectius, l'ajudant de direcció pot haver de fer el pas i proporcionar el pla d'acció necessari per corregir la deficiència. Un subdirector pot haver de proporcionar entrenament, entrenament i tutoria dissenyats per ajudar a un empleat a superar les seves deficiències.
