Per ser el secretari d'un consell d'administració, ha de ser elegit per al càrrec o designat per la junta o membre general de l'organització. El secretari és una posició que garanteix que totes les normes i reglaments de l'organització siguin adherides per la junta durant les reunions i la implementació de decisions de la junta. El secretari també s'encarrega de tots els registres i documentació de l'organització.
$config[code] not foundActes i registres
Un dels aspectes més importants de la posició del secretari del tribunal és registrar les actes de cada reunió del consell. El secretari registra tot el que passa durant la reunió, incloent-hi el que s'ha discutit, quines accions es van votar i quines accions es prenen com a resultat. El secretari del tribunal també manté registres complets i detallats de totes les relacions comercials de l'empresa o organització sense ànim de lucre. Durant tot l'any, el secretari està obligat a distribuir la documentació al consell i als membres, així com completar les presentacions legals en nom de l'organització a temps. El secretari també s'assegura que tots els registres estiguin emmagatzemats correctament i de manera segura.
Tasques administratives
Sovint, un secretari del consell assumeix funcions administratives, a més d'assistir a reunions de la junta directiva. En aquesta capacitat, la secretària completa la correspondència en representació de la junta i l'organització, contesta i retorna trucades telefòniques i proporciona suport administratiu personal als membres de la junta quan sigui necessari. El secretari també pot estar autoritzat per rebre avisos legals en representació de l'organització. Es pot esperar que el secretari d'una organització sense ànim de lucre accepti donacions benèfiques i esborreu les cartes de deducció tributària dels contribuents.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingIntentant
El paper de secretari en un consell d'administració és una posició de vot. El secretari té les mateixes capacitats de vot que altres membres de la junta, tot i que és responsable de coordinar la reunió i mantenir registres. En cas que ni el president o el vicepresident de la junta puguin assistir a una reunió de la junta, el secretari podrà entrar temporalment al seu lloc. Quan això succeeixi, el secretari pot trucar a la reunió per encàrrec i presidir la funció fins que un altre membre de la junta estigui temporalment designat a la posició.
Rendició de comptes
Una altra part del paper del secretari és mantenir la responsabilitat. El secretari assegura que les accions de la junta siguin d'acord amb els requisits legals i els reglaments de l'organització. El secretari també ha de fer-se responsable de tots els deures de la seva posició. Es pot exigir que informe sobre el seu progrés quant a la responsabilitat davant el consell o els membres que la van nomenar. En el cas que alguns de les funcions de la secretaria es transfereixin a un altre membre del consell, el secretari encara és responsable de la finalització dels deures.
