Els aspectes tècnics d'escriure una declaració d'assegurament de la qualitat segueixen creixent més estrictes a causa de les regulacions governamentals sobre polítiques d'empresa. Aquestes declaracions són per a inversors i empresaris, amb la productivitat de l'empresa, el servei al client i altres àrees destacades. Escriure una declaració d'assegurament de la qualitat requereix que l'empresa realitzi una auditoria per primera vegada. Després de l'auditoria, podeu escriure la declaració.
$config[code] not foundFormat i resum
Comenceu la declaració de garantia de qualitat amb el títol, la data i el nom de l'autor. Escriviu un títol descriptiu que descomponga l'extensió de la declaració, com ara "Auditoria QA setmanal". L'extracte ha de resumir breument la declaració. Proporcioneu, en abstracte, l'essència de l'informe complet perquè la gestió pugui escanejar ràpidament. A més, hi ha frases de doble espai i utilitza una sola línia entre paràgrafs. Eviteu espaiar línies quan feu servir una llista amb bales i justifiqueu tot el contingut a l'esquerra.
Informació d'antecedents
Seguiu el resum amb una altra secció breu sobre la informació de fons de la declaració de garantia de qualitat. La informació de fons fa referència als resultats de les auditories similars realitzades o d'altres problemes similars trobats. Aquesta secció també descriu l'abast de l'informe i el seu propòsit, discutint per què es va escriure i quina era l'auditoria coberta.
Contingut
Detalli l'auditoria i els seus resultats en el cos de la declaració. Pel que fa al tipus d'auditoria realitzada, escriviu sobre els descobriments de l'auditoria, les àrees que necessiten millores i les zones desfavorables o perjudicials. Inclou gràfics i gràfics si és necessari. Compara les conclusions de l'auditoria amb les polítiques i estàndards de l'empresa i analitza com els resultats són perjudicials o positius per a l'empresa i com la companyia pot millorar. La conclusió ha de discutir si es compleixen o no els estàndards de l'empresa.
Llenguatge
Escriure text conciso. La declaració ha de ser sucinta, amb un llenguatge senzill per fomentar la comprensió del lector. Com més millor sigui la comprensió, més efectiva serà la declaració en la presa de decisions i la implementació de nous estàndards. Escriu a la veu activa. Eviteu fer servir l'argot i escolliu termes senzills que puguin ser entesos per tots els membres de l'empresa. A més, eviteu errors gramaticals, l'ús de la primera persona i noms personals, i utilitzeu punts de bala per a les llistes.
