A mesura que creix la vostra empresa, afegiu més processos, programari i persones. Si no ha estat racionalitzant proactivament tot el temps, és possible que us sorprengueu de trobar que els vostres sistemes són complicats i redundants.
El flux de treball consolidat us ajudarà a continuar creixent i continuar fent que les vostres persones treballin en les coses importants.
Com consolidar els vostres sistemes empresarials
Redueix el temps d'entrada de dades
Si esteu introduint les mateixes dades en diversos llocs, estareu perdent el temps. La integració d'aplicacions de programari permet introduir dades una vegada i sincronitzar-la en altres llocs automàticament.
$config[code] not foundUn gran estalvi de temps? Busqueu el programari de gestió de relacions amb clients (CRM) que ofereixi integració d'aplicacions amb altres serveis, com ara màrqueting per correu electrònic, comptabilitat i gestió de continguts. Per exemple, Insightly s'integra amb Evernote, Gmail, Google Calendar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio i Zapier. Aviat, Insightly també s'integrarà amb QuickBooks Online.
La integració us permet gestionar de manera més eficient les tasques dins del vostre CRM sense duplicar el treball, com ara enllaçar la informació del projecte des d'Evernote a una organització del CRM o crear pressupostos personalitzats amb informació CRM a través de Quote Roller.
Treballa al núvol
Els dies en què no es pot treballar en un projecte perquè les dades s'emmagatzemen en un escriptori que no podeu accedir. Ara, tothom al vostre equip, als seus clients ia qualsevol altra persona que necessiti col·laborar en un projecte o document, pugui veure i utilitzar informació important des de qualsevol lloc a través d'Internet. Les dades emmagatzemades al núvol són resistents a la corrupció a causa de fallades informàtiques perquè no s'emmagatzemen a l'ordinador de cap persona.
Tingueu en compte que quan algunes aplicacions del núvol tenen temps d'inactivitat inesperats, això podria afectar la vostra capacitat de funcionament. (Va ser que el vostre negoci es va veure afectat quan Google Drive va caure al març?)
Si estàs preocupat pels problemes de l'hora d'inactivitat, tingueu en compte les combinacions d'aplicacions que us permeten treballar a partir de dades de còpia de seguretat emmagatzemades localment o aquelles que tenen un mode fora de línia. Les aplicacions de núvol populars per a empreses inclouen Google Apps for Business, Office 365, Box i RebitPro. A més, moltes aplicacions en el núvol són alternatives de menor cost per adquirir un bloc de llicències de programari per a la vostra empresa.
Utilitzeu només un calendari
Poques coses són més frustrants que no tenir un termini perquè algú estava comprovant el calendari equivocat. La millor manera d'evitar-ho és utilitzar només un calendari per a tothom i per a cada projecte.
Trieu un calendari que s'integrarà amb el programari que utilitzeu per a la gestió de projectes i CRM, a més dels dispositius mòbils que el vostre equip utilitza regularment. No només podreu sincronitzar els terminis de projecte importants, però el vostre equip pot gestionar els seus propis horaris dins de la mateixa aplicació mòbil mentre es manté al marge dels terminis importants de la companyia.
Seguiu el nom "K.I.S. Regla "
De la mateixa manera que heu après a l'escola, Keep It Simple, Silly.
Si voleu evitar complicar les tasques comercials rutinàries i crear redundància en el vostre flux de treball, concentreu-vos sempre en la simplicitat. L'última tecnologia no sempre millora el que ja teniu al vostre lloc. Si compreu millors sistemes empresarials, assegureu-vos que no està duplicant alguna cosa que ja teniu. Aquest és un lloc on els complements, les aplicacions i les extensions són realment útils.
Podeu trobar programari, com ara CRM o un navegador web, que fa una cosa molt bé. A continuació, potser afegiu un connector que automatitzi un procés o afegiu la funcionalitat que hàgiu gestionat amb un programari de tasca uni-tasking. Això allibera a vostè i al seu equip d'un programa més i un altre procés per aprendre.
Si heu descuidat la racionalització dels vostres sistemes empresarials, la primera vegada que feu un cop d'ull a les opcions podria ser una mica aclaparadora. Una vegada que tingueu el temps necessari per trobar les aplicacions adequades per als treballs que necessiteu per automatitzar-los i per eradicar-ne qualsevol sistema i programari redundants, podreu avaluar els vostres sistemes de forma regular, fent que el manteniment sigui molt més senzill.
Possiblement, el millor pagament per als sistemes de simplificació és alliberar el vostre equip per treballar en projectes, en comptes de fer-ho amb tasques redundants.
10 Comentaris ▼
