La gestió de l'inventari és una part important de la rendibilitat d'una organització perquè, com més ràpidament sigui la facturació, més diners fa l'organització. El gestor d'inventaris s'encarrega principalment d'assegurar que l'organització tingui el valor correcte de les existències per satisfer les necessitats del client i, a més, evitarà exagerar certs elements, que relacionen recursos d'efectiu i d'emmagatzematge. Les empreses inverteixen una important quantitat de recursos financers en l'adquisició d'inventari, de manera que el gerent ha d'estar a la tasca de gestionar estratègicament la inversió.
$config[code] not foundGestió d'assegurances
Assegurar que l'organització tingui uns nivells òptims d'estoc és una de les responsabilitats clau d'un gestor d'inventaris. Supervisa els nivells d'estoc i fa comandes de compra quan cau per sota dels nivells desitjables. També treballa amb la resta de l'equip directiu per garantir que l'organització tingui un subministrament adequat d'estoc durant els períodes de clients màxims, com durant les vendes i els dies festius. Correspon al gestor d'inventaris conèixer la qualitat dels productes lliurats a l'organització i també confirmar que encara estan en excel·lents condicions abans de ser enviats al client.
Flux d'inventari
El gestor d'inventaris és l'encarregat de dirigir el flux de mercaderies cap a dins i fora de les instal·lacions d'emmagatzematge de l'organització. Manté relacions amb els departaments de màrqueting, relacions amb els clients i magatzem per garantir que l'ordre del client estigui degudament emplenat amb els béns exactes que es van requisitzar. Si el departament de màrqueting fa una promoció, el gestor d'inventari s'haurà d'informar perquè inclogui els articles promocionals de l'ordre. En alguns casos, el gestor d'inventaris pot duplicar-se com a gestor de compres. Com a tal, és responsable d'establir i mantenir relacions amb els proveïdors per garantir l'eficiència a la cadena de subministrament.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPrepareu la documentació
El gestor d'inventaris ha de preparar i assegurar l'exactitud de la documentació relativa a l'inventari. Registra la qualitat, la quantitat, el tipus, l'estil i qualsevol altra característica dels béns que l'organització manté en inventari per donar a la resta de l'equip directiu una imatge clara del que l'organització té i el que necessita. El gerent també necessita realitzar un seguiment del flux d'inventari per identificar accions de mudança lenta i morts. Correspon al gestor d'inventaris garantir la integritat dels sistemes de gestió d'estocs per evitar la proliferació, el robatori, el frau i altres activitats que afecten negativament les operacions de l'organització. La documentació és útil per formular polítiques i estratègies de màrqueting i adquisició per millorar la rotació de valors.
Gestiona el personal
El gerent és responsable de la gestió del personal en el departament d'inventari. Té l'autoritat de decisió final sobre la contractació de planificadors d'inventaris, agents d'assegurament de la qualitat i altres membres del personal necessari per dirigir el departament. També s'encarrega de formar-los en ètica organitzativa, normes de seguretat, polítiques de retorn, promocions de vendes, processos de flux de treball i pràctiques relacionades amb el maneig de l'inventari. A més, el gerent tracta de reclams, reclamacions i assumptes disciplinaris derivats del seu departament.
