Et sembla que gestiones el teu flux de treball de la millor manera possible? Molts equips confien en notes adhesives, munts de correus electrònics o pitjors: la seva memòria. Estar atrapat per errors humans crea equips desorientats, lents i confusos de grups que tenen el potencial de ser increïbles.
Aquests consells sobre petits negocis us ajudaran a fer un seguiment de l'ús de les eines de productivitat i la integració d'aplicacions per sobrecarregar el flux de treball.
$config[code] not foundEl primer problema prové del fet que cada petit empresari és un empresari i un tècnic, però la majoria no són gestors. La majoria de les persones comencen una petita empresa després d'haver-se emprat en una empresa més gran en una feina que implica "fer". La programació, el disseny gràfic, SEO, el nomenes - els propietaris de petites empreses solen tenir la seva idea quan s'adonen que podrien estar fent el mateix que fan ara i desfer-se del seu cap.
Motivats pel mític impuls emprenedor i veritables experts tècnics en el seu camp, els fundadors no s'adonen que no poden desfer-se del cap, sinó que han de ser el cap.
Ser el cap implica la gestió del temps, la gent i els diners. Tot i que això pot ser possible si és la vostra única responsabilitat, a més de tot el que he trobat, no hi havia prou hores al dia.
Aquesta idea, de Michael E. Gerber, "The E-Myth" és clau per entendre per què les petites empreses s'enfronten als problemes que fan, especialment quan creixen ràpidament. Malauradament, quan s'inicia una petita empresa, de sobte té un cap nou: els vostres clients, els ingressos i el rellotge. Aquí són les eines de productivitat.
La comunicació senzilla amb el teu equip no té preu, perquè no vols que tothom entengueu cada cop que es faci alguna cosa. Trello és ideal per a coses com aquesta, juntament amb Slack, una aplicació de xat que pot servir de base per a notificacions d'altres eines.
Aquests tenen elements comuns: comunicació de tot el grup.
Treballant en veu alta
El mateix que és important per a totes les relacions, és la clau per a un negoci exitós. És comunicació. Els éssers humans són notoriamente pobres a comunicar-se tot el que passa. Amb quina freqüència has pensat accidentalment alguna cosa que vols dir en veu alta?
Mantenir a tothom al dia amb el progrés d'una tasca és essencial i també és la col·laboració. Crec que les petites empreses que tenen una gran idea i un mercat centrat poden fer-ho a mesura que es coordinin. Fins i tot els cirurgians, aquells que tenen la feina de pensar en els seus peus i reaccionar davant de cada situació nova a la velocitat de la llum, necessiten llistes de verificació per reduir els errors que cometen.
Com es pot coordinar la construcció d'un gratacels amb un gran equip d'empleats externs i interns? Es necessita una llista de comprovació i comunicació d'equip. Després d'això, aquells que són els emprenedors, els tècnics i els directius són lliures per continuar amb els seus llocs de treball i fer el que millor fan, sempre que parlin d'això.
Consells de petites empreses per a l'eficiència de l'equip
Podeu utilitzar processos col·laboratius per a tots els aspectes de l'esforç relacionat amb el vostre negoci.
La promoció de continguts, la contractació d'un contingut visual i la publicació de contingut visual es poden fer amb l'equip, facilitant així la divisió de tasques en trossos més petits i distribuïts entre persones amb la capacitat adequada. Això farà que la tasca sigui més ràpida i el progrés serà just per veure'l.
Per a la gestió de projectes, Trello és sorprenent. És un tauler virtual de notes adhesives de contingut ric que utilitza per crear tasques de gran envergadura, afegint targetes a cadascuna detallant els processos més petits.
Un dels aspectes més útils és la seva integració amb Slack. Quan estigui configurat per fer-ho, li dirà al seu equip a Slack quan feu un canvi a Trello, la qual cosa la converteix en una potent eina per fer un seguiment del progrés.
Zapier, una eina compatible amb Slack i Trello, és una aplicació d'automatització que permet que les vostres aplicacions web es comuniquin entre si, enviant notificacions i processos d'automatització, de manera que no hàgiu de fer-ho.
Potser es pot veure un patró emergent?
En el darrer any o dos, les aplicacions web han passat de ser versions basades en navegador d'aplicacions habituals per ser una solució de finestreta basada en el núvol. Tot en un sol lloc, tot connectat, parlant i notificant, fent les coses senzilles.
Comunicació productiva
A menys que considerem que ens agradaria que els nostres treballs siguin més difícils per a nosaltres, perquè no és prou difícil, hauríem d'utilitzar aquestes màquines newfangled (terme modern) al nostre avantatge. Algú més ja ha fet un treball dur i moltes d'aquestes eines estan disponibles de forma gratuïta.
Segons Pratik Dholakiya, un col·laborador de les petites empreses, la mala comunicació és un dels grans assassins de productivitat. La manca de direcció clara és causada per un equip que treballa en silenci i, segons Pratik, podria significar que més d'una persona fa el mateix treball, sense saber-ho, que és un dels grans assassins de productivitat. De vegades es fan tasques innecessàries. En altres ocasions, massa temps s'assigna a tasques insignificants. Cadascun d'aquests escenaris són assassins a la productivitat i representen una enorme fuga en els recursos d'una organització.
De vegades és difícil coordinar el vostre propi flux de treball. Quan planifiqueu les necessitats dels altres, pot ser impossible sense una bona planificació.
Aprenent de llistes
Quan escric una publicació de bloc, realitzo una llista de comprovació per assegurar-se que sigui per zero. El mateix passa amb la promoció i moltes altres coses que faig durant tot el dia.
No he de recordar tots els passos a mesura que treballo, acabo d'executar després per detectar qualsevol error. En fer-ho, també funciona com a eina docent. Aprenc els passos i trobo que el meu cervell l'automatitza per mi a mesura que passa.
Tots podríem millorar millor en els nostres llocs de treball, independentment del que sigui el mètode. Les llistes de control, tal com ho fan alguns pilots, fan que sigui possible.
Ells us fan capaços de treballar com una màquina mentre romanen humans.
Si teniu algun consell assassí de petites empreses per compartir, m'encantaria saber-ne.
Nota de l'editor: aquest article ha estat revisat per reflectir el nom de l'autor correcte per a The E-Myth.
Llista de verificació Foto a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
