El procés de construcció pot ser bastant complex, amb dotzenes o fins i tot centenars d'elements diferents implicats. Aquests inclouen materials, equips, subcontractistes, propietaris de projectes i inspectors que han d'interactuar de forma coherent per completar el treball. L'encarregat de supervisar aquest procés i facilitar la coordinació i la comunicació és l'individu responsable. El director del projecte no només garanteix que l'edifici es realitzi d'acord amb els plans, sinó que es lliura segons el calendari i dins d'un pressupost específic. Per gestionar aquestes tasques amb èxit, ell o ella ha de confiar en tècniques i sistemes de gestió de projectes que ajudin a planificar i controlar projectes.
$config[code] not foundControl de costos
Un dels elements més difícils de controlar és el pressupost del projecte. Fins i tot amb planificació i estimació acurades, els problemes o errors en la construcció ocults poden afegir costos inesperats al treball. Per mantenir els costos sota control, és important trobar un sistema de seguiment que funcioni tant per al gestor de projectes com per a l'oficina de comptabilitat del contractista. El programari de gestió de projectes com Timberline o Prolog és una forma popular de controlar el pressupost, així com fulls de càlcul simples. Preneu-vos el temps per configurar el pressupost en un d'aquests sistemes molt abans de rebre la primera factura. Treballar amb la comptabilitat per desenvolupar codis de cost per a cada categoria en el treball. Això contribueix a assegurar que el projecte sigui de pressupost i que també indiqui àrees que poden desviar-se. Per exemple, les eines i equips de seguretat es poden col·locar sota el codi de cost 10-150. Tots els rebuts i factures d'aquesta categoria s'han de marcar amb aquest codi de cost perquè es pugui fer un seguiment de les despeses. Molts contractistes es basen en els codis MasterFormat, que van ser desenvolupats per l'Institut d'Especificacions de la Construcció. Per controlar els costos associats amb les comandes de canvi, demaneu als subcontractistes que presentin un desglossament detallat del seu preu. Això inclou taxes laborals horàries, preus materials, eines, equips, impostos, despeses generals i beneficis. Tenir el preu desglossat d'aquesta manera permetrà al gestor de projecte revisar el cost amb més facilitat. D'aquesta manera, els subcontractistes influen els seus preus i també poden ajudar al director del projecte a avaluar opcions alternatives.
Programació
Els diferents elements d'un projecte de construcció són interdependents els uns dels altres. Això significa que un simple retard per un comerç pot provocar que el calendari del projecte es desentoni. Això pot comportar importants impactes en els costos, així com demandes o clients infeliços. Per millorar les probabilitats que el projecte es completi a temps, és important prendre el temps per desenvolupar un calendari abans de concedir contractes als subcontractistes. Els horaris s'han de completar utilitzant programari de programació, com Suretrak o Project, que mostren l'impacte que tenen diverses activitats entre si. Aquest calendari s'ha d'emetre com a part del procés de licitació i, una vegada més, com a part de les reunions d'avaluació d'abast després de rebre les ofertes. Cada subcontractista important s'ha de preguntar sobre la seva capacitat per complir amb el calendari, i el calendari s'hauria de convertir en una part del contracte. Sovint val la pena pagar una mica més per contractar un contractista que tingui la mà d'obra i recursos per completar el projecte a temps, en comptes de contractar el licitador més baix i esperant el millor. Una vegada que l'horari es fa part del contracte, totes les parts en el lloc de treball estan subjectes a les dates previstes. Això fa que el gerent del projecte sigui més senzill requerir hores extres, enviaments accelerats o mà d'obra addicional a costa del subcontractista. Durant la construcció, el gestor del projecte ha d'estar al corrent del progrés, i notificar per escrit els canvis o addicions a la línia de temps. Una altra tècnica útil que es fa servir per mantenir el calendari consisteix a mirar cap endavant les pròximes dues setmanes del projecte, a continuació, proporcionar avisos de recordatoris a qualsevol negoci que es necessiti en el lloc durant aquest temps.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComunicació i contractes
Una de les principals causes de mals de cap en el lloc de treball és la mala comunicació entre comerços. Això és sovint causat per àmbits de treball deficientment definits, el que condueix a la confusió sobre qui és responsable de certes tasques. Per exemple, un contractista de portes pot subministrar portes, o pot subministrar-les i instal·lar-les. Aquest contractista també pot instal·lar finestres d'alumini, finestres, maquinari de gabinet, portes enrotllables o panys electrònics. Aquestes diverses tasques es coneixen com a elements d'àmbit d'aplicació. Per minimitzar la confusió, el gestor del projecte ha de prendre el temps per revisar acuradament els plans de construcció durant la licitació i utilitzar aquesta informació per crear àmbits de treball. Els àmbits han de ser revisats pels intercanvis aplicables, i després inserits en el contracte. Sovint és temptador que el gestor de projectes ocupat passi aquest pas i, en comptes d'això, especifiqueu que el treball s'hauria de completar d'acord amb els "plans i especificacions" o "documents del projecte". Aquesta és una causa segura de confusió i incomunicació, i pot deixar al gestor de projecte llacunes en l'àmbit o amb subcontractistes argumentant sobre qui és responsable de tasques específiques. Al prendre el temps per escriure àmbits complets abans de començar el projecte, millora les possibilitats que el treball funcioni sense problemes. Quan es produeixin desacords, podreu resoldre'ls fàcilment fent referència al contracte de cada part. Això també evitarà desastres d'última hora on s'assabenta que ningú es contreu per proporcionar elements d'àmbit específic, deixant-vos barallar per trobar contractistes i fons disponibles per cobrir aquest treball.
