En definitiva, això va ser una bona millora. Per als dos llibres que vaig escriure l'any passat vaig haver de tractar amb Microsoft Word i transferir fitxers des de casa a oficina a portàtils i posteriors, i després imprimir centenars de pàgines de manuscrits per enviar a l'editor. Per al llibre que acabo d'acabar aquest mes, ho vaig escriure tot amb Google Docs, i el meu editor va acceptar el manuscrit mitjançant una invitació per correu electrònic per compartir els documents.
$config[code] not foundAixí que vaig decidir compartir. Aquests són alguns consells i trampes per desenvolupar un manuscrit de llibres a partir de Google Docs en lloc del processador de text estàndard.
1. La conveniència era real.
Com la majoria de les persones que llegeixen aquesta publicació, tinc banda ampla a casa i a l'oficina. Treballo des de moltes computadores diferents que he acumulat per diferents motius. Pago els $ 10-15 per nit per tenir-ho en hotels. Amb Documents de Google, no heu de recordar desar i transferir les darreres versions de fitxers quan he mogut d'un a l'altre.
I, a més, no em vaig adonar de la quantitat de despeses generals - despeses mentals mentals - que hi ha a la gestió de fitxers a l'ordinador, a la llar i a les computadores portàtils. No és només el temps que guarda fitxers, o recordeu la unitat de polze; no és haver de pensar-ho. Podeu seure a l'ordinador i obtenir un temps útil fins i tot en trossos de 15 minuts.
I Google Gears funcionava per a mi mentre estava en un vol de costa a costa també. Aquesta és l'opció de treballar amb Docs fora de línia durant un temps. No permetria afegir un nou fitxer, però em va deixar editar els fitxers existents; que estava bé per a aquesta ocasió.
Podeu veure a la il·lustració a continuació com he mantingut el meu esborrany mentre ho he creat, cada capítol com a fitxer, amb un parell de fitxers per a la logística. Aquesta és la forma en què anaven a veure des de qualsevol ordinador que els tingués accés.
2. No he pogut treballar en mode de pantalla completa.
Era massa difícil visualitzar la pàgina. Vaig haver de canviar el que Google Docs crida a la "visió de pàgina d'amplada fixa" (que es mostra a sota) per poder treballar el document. Això podria ser només el meu propi defecte de caràcter, però no em sento bé escrit sense haver de veure paraules tal i com es veuen a la pàgina. Aquesta és la pantalla que es mostra a continuació amb el ressaltat vermell com a referència a alguns problemes de format al punt 3.
3. Vaig haver de fer compromisos amb el format i les funcions.
- M'agrada més espai entre els paràgrafs que escric, però no hi ha molta flexibilitat en els estils. Va ser prou difícil utilitzar la font de Geòrgia en comptes de Verdana.
- Els meus intents d'utilitzar taules HTML per formatar il·lustracions alineades a la dreta amb el text envoltant-les eren frustrants. L'efecte que volia era el que veieu a la il·lustració anterior. L'editor d'HTML no semblava prou robust per gestionar-lo. A continuació, vaig descobrir que estava treballant en contra meva, una mena de rem a dalt, no utilitzant la instal·lació integrada de Google Docs per inserir una il·lustració i embolicar text. Una vegada que vaig començar a utilitzar aquest diàleg (que es mostra a sota), les coses van funcionar sense problemes. Vaig acabar amb il·lustracions que eren fàcils de gestionar, semblants a les del vermell que es destaquen a dalt (sense les línies vermelles, per descomptat).
- No dubteu amb els encapçalaments i els peus de pàgina i el format de paginació i tot. No va a funcionar. Fes-ho simple.
- Oblida't de les poderoses funcions de gestió de llibres dels millors processadors de textos. Estructura el teu llibre com a fitxer separat per a cada capítol.
- Oblida les notes i els índexs a peu de pàgina i tals, tret que estigueu disposat a deixar-los al final de cada capítol o com a fitxer separat.
4. No tots els editors funcionaran amb Google Docs.
Aquest últim llibre va ser per Business Expert Press, de manera que obtenen el crèdit de poder enviar-me només compartint el document en línia. Quina diferència fa. Amb els meus dos llibres anteriors el 2008, la fase de presentació del manuscrit va requerir el dia o dos llargues molèsties d'imprimir diversos centenars de pàgines, de doble espai; obtenint totes les il·lustracions en un CD, juntament amb els fitxers font de Microsoft Word; i enviant-ho tot per missatgeria.
La meva conclusió? El simple és bo. L'ús de Google Docs significa fer alguns compromisos amb les funcions i el format que val la pena per a mi. I em van ajudar a centrar-me en les paraules, no en les campanes i xiulets. Així que el proper llibre que escric també es farà a Google Docs.
* * * * *
Sobre l'autor: Tim Berry és president i fundador de Palo Alto Software, fundador de bplans.com, i cofundador de Borland International. També és autor de llibres i programari sobre planificació empresarial, incloent Business Plan Pro i The Pla de negocis Pla-as-You-Go (Premsa emprenedora); i un MBA de Stanford. El seu principal bloc és Planning Startups Stories. Està a Twitter com a madame.
21 Comentaris ▼
