Un assistent personal executiu juga un paper clau a l'hora d'ajudar a que un negoci funcioni sense problemes. Els executius de l'empresa s'estenen en moltes direccions i necessiten que algú que hi hagi darrere d'escena que pugui mantenir tot en ordre. Els assistents personals executius assumeixen moltes tasques, des de l'administrador fins al privat. Aquestes posicions solen requerir almenys un diploma de batxillerat o equivalent i, en alguns casos, podrien exigir una experiència de llicenciatura i assistència personal.
$config[code] not foundCentrar-se en l'administració
Les descripcions del lloc de treball de l'assistent personal executiu se centren en les funcions administratives. Si un assistent personal treballa a l'oficina principal executiva, aquestes funcions seran més evidents que potser fora d'una oficina a casa. En general, respondre el telèfon, prendre missatges, preparar informes i actualitzar fulls de càlcul són alguns dels deures d'un assistent personal. Els executius s'encarreguen de molts processos dins d'una empresa, i els assistents personals supervisen tasques administratives per ajudar a completar aquests processos de manera eficient.
Centreu-vos en organitzar
Una àrea que pot quedar enrere quan un executiu de negocis està ocupat amb assumptes de l'empresa està organitzat. L'assistent personal assegura que la vida de l'executiu funcioni sense problemes. Normalment, això implica no només mantenir organitzats els fitxers i ordinadors d'escriptori, sinó també planificar viatges i programar el temps de l'executiu. Un assistent personal executiu podria tenir una setmana de paper i la programació de bolquers a la taula principal al matí. Un assistent personal ha de poder pensar els assumptes d'una manera ordenada per ajudar un executiu a superar el seu dia sense problemes.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCentreu-vos en personal
Atès que "personal" forma part del títol de la feina, un assistent pot esperar assistir a qüestions privades d'un executiu. L'assistent pot haver d'executar recarques de compra, deixar que un reparador a casa de l'executiu o recollir la neteja en sec. La discreció és de la màxima importància per a un assistent personal executiu. Els executius obren les seves vides als seus assistents i han de poder confiar-hi amb els assumptes privats que sorgeixin.
Centrar-se en les relacions
Un assistent personal executiu ha de centrar-se en mantenir relacions positives en nom de l'executiu. Els assistents personals han d'aconseguir un equilibri entre ser ferm i agradable. Han de realitzar moltes coses en poc temps, i els executius els recorreran durant els temps de crisi. Els assistents personals necessiten saber parlar amb la gent per aconseguir el que necessiten. Han de tenir excel·lents habilitats de comunicació escrita i verbal, així com la capacitat de negociar.
