Quan es tracta de presentacions de treball, tots sabem que Microsoft PowerPoint és el rei. El programa de presentació de presentacions de diapositives només incorpora un flux interminable de presentacions trimestrals, espais de finançament i conferències anuals de dia i de dia. Tots ho hem utilitzat abans, i tots ho tornarem a utilitzar.
Però només perquè està familiaritzat amb PowerPoint no significa necessàriament treure el màxim partit. La veritat és que hi ha bastants conceptes bàsics que els propietaris de petites empreses tendeixen a ignorar al encadenar unes quantes diapositives. Tanmateix, revisant la vostra pròpia tècnica, us sorpreneu de trobar la quantitat d'espai per a la millora.
$config[code] not foundPer ajudar-vos a començar, aquí hi ha 15 consells bàsics de presentació.
Consells per crear presentacions eficaces de PowerPoint
1. Crea un script
No importa quina sigui la vostra audiència o el que està presentant. Podran saber si les diapositives no tenen raó ni raó. Per evitar la confusió i la professionalitat, redacteu un script bastant detallat abans de començar a crear diapositives. Descriviu amb precisió què voleu dir, fins a l'últim punt de referència. Aquests punts de discussió detallats evolucionaran en última instància a l'esquelet de ferro de la vostra presentació.
2. Menys és més
Quan es tracta d'una presentació de PowerPoint, el pitjor que podria fer és sobrecarregar les diapositives amb massa text. Els paràgrafs del text us ressaltaran, ja que el vostre públic simplement usurgirà el vostre discurs i començarà a llegir la informació per si mateixos. En cas de dubte, el text hauria de ser curt i dolç. Redueix tots els teus punts de conversa a frases concises i obliga al teu públic a escoltar-te per tal de recollir tots els detalls mínims.
3. Compte amb les fonts de luxe
Tu ets un adult. Això significa que només és acceptable utilitzar fonts bàsiques sense serif en les presentacions de PowerPoint, res més. Si és apropiat per a la marca, podeu escapar utilitzant un tipus de lletra decoratiu fàcil de llegir només en un encapçalament. Una vegada més, les fonts decoratives inevitablement reben l'atenció de vosaltres, el presentador. Aquesta és l'última cosa que voleu que facin les diapositives.
4. Desfer-se del desordre
Crea'l o no, has de mantenir les diapositives super bàsiques. Tot el que necessites és un titular, un parell de punts de bala i potser una imatge. Qualsevol més simplement farà que el vostre públic, i potser fins i tot tu mateix, perdin l'enfocament enmig de la vostra presentació.
5. Etiqueta les teves cartes
Els gràfics fan una gran addició a qualsevol presentació de PowerPoint. Però mai no hauríeu de suposar que el vostre públic sabrà exactament el que diuen els gràfics d'una diapositiva determinada. Hi ha massa presentadors que cometen el greu error de no etiquetar els elements clau dels seus gràfics. Al seu torn, perdràs un temps valuós explicant aspectes bàsics, tot arrojant tota la seva presentació fora del centre.
6. Sigues coherent amb els fons
Trieu una plantilla subestimada i professional que no sigui massa alta o cridanera. Després de tot, no és el color de fons de cada diapositiva que hauria de ser el vostre punt de venda més gran. Sigues coherent i tinguis fe que els visuals inserits i la teva pròpia presentació serà suficient per capturar l'atenció del públic.
7. No feu servir massa imatges
És crucial incloure visuals dins del vostre PowerPoint. Mantenen a la seva audiència compromesa i poden ajudar a provar la validesa del que està dient en un milió de maneres que no es pot fer una bala. Dit això, mai no haureu d'utilitzar més d'una imatge per diapositiva.
8. No tinguis por de contrast
Si opteu per utilitzar un tema per a la vostra presentació, haureu de proporcionar automàticament un nivell de contrast establert entre els colors de fons i els colors de text. Dit això, si no utilitzeu una plantilla, heu de ser intel·ligents sobre l'ús de colors contrastants. Tingueu en compte també que el que sembla correcte al monitor de l'ordinador no es veu bé a la pantalla del projector.
9. Vesteix la part
És important recordar que les diapositives de PowerPoint són només una captura dins d'una màquina de presentació més àmplia. Com a tal, no es pot negligir exhibint la vostra pròpia professionalitat com a presentadora. Penseu en el que us porta, en els vostres maneigs i en la vostra mudança al'hora de parlar. Fins i tot les diapositives de PowerPoint més emocionants del món no poden portar un orador avorrit.
10. Desactiveu el vostre salvapantalles
Els presentadors d'un error habitual comú sovint fan que apagueu els seus protectors de pantalla durant una presentació. Si teniu previst parlar sobre qualsevol diapositiva durant més de pocs minuts, l'equip molt bé pot decidir descansar i iniciar el salvapantalles. Veient que totes les vostres velles fotos de vacances es troben enmig d'una presentació de pressupostos molt serioses, us podrien derrocar un pegat o dos als ulls del públic.
11. Crea un ganxo
Com qualsevol història interessant, has d'alliberar les coses amb un gran ganxo. Proporcioneu al vostre públic una estadística sorprenent o intrigant sobre la vostra empresa o indústria, o bé lliuri una anècdota personal que creieu que afegeix una mica de sabor i visió. Al atraure el vostre públic amb una mica personal, podeu crear un enllaç subconscient que us assegureu que escolten una mica més de manera adient a les diapositives que segueixen.
12. Feu moltes preguntes
Recordeu que aquesta presentació no es tracta de vosaltres. A l'interior de les diapositives, heu de fer preguntes a l'audiència sobre el que acabeu de dir. Demana els seus pensaments i opinions. Participa'ls. Fins i tot millor, pregunteu sobre els problemes que cobriran les diapositives successives per obligar els oients a desafiar les seves pròpies percepcions sobre el que està cobrint.
13. Utilitzeu una interrupció
La mitjana d'atenció d'atenció d'adults durant una presentació és només uns vint minuts. Si la vostra presentació serà substancialment més llarga que aquesta, dividiu les coses i oferiu a la vostra audiència breus interrupcions entre les seccions de les vostres presentacions.
Encara millor, enganxa els oients obligant-los a aixecar-se i a interactuar entre ells. Per exemple, podeu animar al vostre públic a associar-se, a desenvolupar una breu llista de conceptes erronis sobre el tema i, després, compartir-los en veu alta abans de continuar amb la vostra presentació.
14. Animateu-vos
No importa quina emoció sigui la vostra presentació de PowerPoint: si esteu fent una veu monòtona, perdreu molt ràpidament el vostre públic. No simplement llegue a través d'una presentació. Obteniu animació, mostreu un to personal i trenqueu les notes i les preguntes de les exclamacions.
15. Dupliqueu la vostra diapositiva final
Un altre error comú en els usuaris de PowerPoint és fer doble clic a la diapositiva final abans que la presentació hagi acabat. Això condueix a una incòmoda lluita per tornar a la diapositiva anterior, i treu tota la seva conclusió. Per evitar aquesta vergonya, talleu i enganxeu la vostra diapositiva final dues o tres vegades al final de la vostra presentació.
Finalment, has de divertir-te amb ella. Segons els investigadors, la majoria de nosaltres tenim més por de parlar en públic que nosaltres de la mort.Però amb l'ajuda d'una fantàstica presentació en PowerPoint, un guió de qualitat i una mica de presència escènica, que ofereixen una presentació experta, no ha de ser difícil ni por. Només recordeu jugar a l'habitació i no tingueu por de fer el que sigui necessari per obtenir el vostre missatge.
Imatge: Microsoft
6 Comentaris ▼
