Recentment vaig escriure sobre la importància de crear un acord operatiu per a les empreses de responsabilitat limitada (LLC). Tot i que cap estat no requereix una LLC per tenir un acord operatiu, és un document essencial per gestionar l'empresa en els propers anys. L'Acord d'operació és molt similar als estatuts socials: estableix les regles sobre com es regirà l'empresa; explica com s'han de prendre decisions i els rols i responsabilitats de tots. En fer-ho, pot ajudar a prevenir conflictes i malentesos entre els propietaris.
$config[code] not foundJa sigui que hàgiu redactat el vostre Acord d'operació ràpidament quan hagueu iniciat la vostra empresa o que reflectiu acuradament cada paraula amb un advocat, el fet és que qualsevol negoci evoluciona al llarg de la seva vida i les situacions canviaran. Heu d'assegurar-vos que el vostre Acord operatiu original s'actualitzi contínuament per reflectir aquests canvis.
Canviant el vostre Acord Operatiu LLC
En aquest article, discutirem quan i com haureu de modificar l'Acord operatiu de la vostra LLC. Aquesta és una d'aquestes tasques administratives que és genial per esborrar abans de final d'any:
Quan necessiteu modificar l'Acord d'explotació d'un LLC?
Necessiteu modificar el vostre Acord operatiu sempre que hi hagi un canvi en el vostre arranjament comercial, com ara …
- S'afegeix un nou membre o un membre actual surt
- El calendari de les distribucions canvia
- Voleu canviar l'assignació percentual de les distribucions
- Afegeix més capital al negoci
- Canvieu la vostra governança des del gestor gestionat per un membre fins a un administrador (o viceversa)
- Realitzeu qualsevol altre canvi directiu / financer que s'especifiqui a l'Acord operatiu original
Com canvies el teu acord d'explotació?
La modificació de l'Acord Operatiu de la vostra LLC és una tasca bastant senzilla: els membres han d'aprovar el canvi i, per tant, cal documentar-lo. Les esmenes no necessiten ser presentades a l'estat; només cal que mantingueu l'esmena amb el vostre Acord d'operació com a document intern.
Votar sobre / Aprovar el canvi
El vostre Acord d'operació pot haver explicat el procediment per fer canvis. Per exemple, l'Acord d'operació pot estipular que es requereix un consentiment unànime dels membres (100 per cent) per realitzar un canvi, una super majoria (per exemple, dos terços), o només una majoria (més del 50 per cent).Haureu d'assegurar-vos que seguiu aquestes regles; en cas contrari, la vostra esmena no serà vàlida i un membre pot demandar.
Si no heu definit el procediment al vostre Acord d'operació, haureu de seguir les lleis de l'estat. Alguns estats requereixen que tots els membres aprovin l'esmena, mentre que altres estats només requereixen la majoria. Podeu consultar amb la secretària d'estat del vostre estat per conèixer les regles del vostre estat.
La creació de la vostra esmena és senzilla. Voldràs un document escrit que indiqui que està modificant l'Acord operatiu existent. A continuació, escriviu tota l'esmena el més clarament possible … no us heu de preocupar de fer que sembli "legal"; és més important que sigui fàcil d'entendre i hi ha poc o cap espai per a una interpretació errònia. Assegureu-vos de fer referència específicament a les seccions de l'acord original que esteu modificant. Feu que cada membre (o membre d'aprovació) signi la modificació.
De nou, no necessiteu presentar aquesta esmena amb l'estat. Només mantingueu-lo al vostre lloc de treball juntament amb els vostres altres documents oficials de l'empresa.
$config[code] not foundA més de modificar el seu acord de funcionament de tant en tant, és possible que també hagi de modificar els seus articles d'organització de la LLC. Aquest és el document que inicialment va presentar amb l'estat per formar la seva LLC. Alguns dels motius més comuns per modificar els vostres articles d'organització són si canvieu oficialment el vostre nom, adreça o agent registrat de la vostra LLC.
Mantenir actualitzada la vostra documentació de LLC és una tasca senzilla que pot trigar uns minuts a completar-se. És fàcil passar per alt aquests deures administratius enmig d'executar un negoci en creixement, però són passos importants per mantenir-se en conformitat amb l'estat, així com evitar qualsevol conflicte, fins i tot demandes, dels membres.
Acord d'operació Foto a través de Shutterstock