Un empleat de còpia realitza funcions d'oficina bàsiques que no requereixen capacitats o qualificacions professionals. El representant de còpia exerceix funcions clericals generals. Les tasques inclouen fer còpies dels documents que necessiten els departaments de l'organització. De vegades, el representant de còpies també es duplica com a secretari de correu, la principal responsabilitat és ordenar el correu entrant i sortint.
Educació i qualificacions
Atès que la feina no requereix coneixements especialitzats, el requisit mínim per a un empleat de còpia és un diploma de batxillerat. Un empleat de còpia obté les habilitats i l'experiència necessàries al treball. De vegades, un empleat de la còpia pot ser obligat a lliurar documents utilitzant un vehicle, de manera que alguns empresaris requereixen que tingueu una llicència de conduir.
$config[code] not foundResponsabilitats i deures
Un representant de documents processa documents i prepara sales per a reunions o seminaris. L'administrador de còpies ordena i distribueix missatges i faxos i fa còpies de documents. Podeu operar i mantenir les màquines fotocopiadores i fax i recollir i lliurar paquets i enviar-los per correu electrònic als clients. Registreu i registreu informació sobre els missatges i paquets entrants i sortints.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats desitjables i tècniques
Un empleat de còpia ha de tenir habilitats informàtiques bàsiques i excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita. Hauríeu de poder treballar de manera eficaç en l'estructura d'un equip i poder realitzar multitarea.
Les condicions de treball
Les obligacions d'administrador de còpia consisteixen a aixecar grans paquets d'enviaments de paper, correus i paquets. Alguns deures, com ara fer funcionar la màquina de fax o copiadora, requereixen que reposi durant moltes hores. La feina implica fer pick-up i lliuraments, que requereixen mobilitat.
Compensació / Salari
El salari mitjà anual d'un empleat general varia des de $ 20,938 fins a $ 30,844 per any, segons PayScale, a partir de juliol de 2010. Aquestes xifres varien segons l'empresari i el nivell d'experiència i formació.
Perspectiva laboral
S'espera que les oportunitats de treball de còpia i altres empleats d'oficines disminueixin un 41% des del 2006 fins al 2016, d'acord amb Career Planner. Això serà fruit de l'augment de la productivitat de les màquines d'oficina i la consolidació de funcions clericals. Per exemple, els fitxers ara es poden emmagatzemar i recuperar de forma electrònica, disminuint la demanda d'oficines d'oficines.
