Xero, un proveïdor de programari de comptabilitat basat en núvol, amplia la seva integració amb Gmail i Google Apps for Work per facilitar que les empreses petites i els seus assessors financers col·laborin en la comptabilitat.
Però això només és un dels beneficis que proporciona la integració.
També comporta la possibilitat d'estalviar temps al propietari del negoci, fomentar una millor relació amb els clients i accelerar els pagaments de factures.
$config[code] not foundJames Maiocco, director general de Xero, explica a Small Business Trends:
"Els propietaris de petites empreses posen una gran quantitat de temps i energia al que fan. El temps és el seu actiu més preuat, i qualsevol cosa que crea redundància o duplicació suposa un repte ".
Segons Maiocco, la integració d'aplicacions Xero i Google s'aprofita de les plataformes tecnològiques que els propietaris de petites empreses ja utilitzen i la connecten sense problemes, minimitzant així la redundància.
"La majoria dels petits empresaris gasten una quantitat excessiva de temps per correu electrònic", va dir Maiocco. "Flipping i avall entre les pestanyes del navegador per a Xero i Gmail, tractar de fer un seguiment de les converses sobre l'estat d'una factura o veure comentaris d'un client, pot ser una gran molèstia. Aquesta integració no només pot fer que el propietari d'empreses pagui més ràpid, sinó que també pot ser més receptiva als seus clients, el que condueix a una millor relació ".
Xero amplia les funcions d'integració
Les últimes actualitzacions es basen en un ventall d'integracions establertes entre Xero i els serveis de Google, inclosa la possibilitat de:
- Obteniu informació útil sobre una única vista de les activitats dels clients. Una visió redissenyada, única pantalla de totes les activitats de contacte i un gràfic redimensionat d'efectiu, facilita la comprensió de les relacions financeres amb els clients.
- Accediu a la informació més recent sobre contactes comercials amb Gmail. Els propietaris comercials ara veuran una visió en directe dels missatges de Gmail al costat d'altres dades de contacte, oferint-los una visió completa i actualitzada de les comunicacions actuals i anteriors amb els seus clients o proveïdors.
- Impulsar noves oportunitats d'ingressos amb llistes intel·ligents. Les llistes intel·ligents permeten a les empreses segmentar els contactes basats en factors com ara l'historial de llocs i la compra, trobar llacunes d'ingressos, perseguir el deute, crear campanyes de vendes i màrqueting i identificar oportunitats.
- Utilitzeu l'inici de sessió únic (SSO). Els usuaris poden iniciar la sessió al tauler de Xero mitjançant el seu compte de Google.
- Cerqueu ubicacions de clients amb Google Maps. Xero s'integra amb Google Maps tant en equips d'escriptori com mòbils, cosa que permetrà als empresaris trobar ubicacions de clients sense sortir del quadre de comandament, una característica de la indústria de serveis domèstics (contractistes, tècnics de reparació d'electrodomèstics, propietaris d'habitatges, etc.).
- Prendre accions amb informes. Els usuaris poden exportar Xero Reports a Fulls de càlcul de Google per col·laborar, compartir i analitzar dades amb els seus clients, proveïdors i assessors financers.
- Milloreu els seus perfils de Google Plus. Els usuaris de Xero poden mostrar automàticament l'URL de Google Plus a les factures dels clients si ho desitgen.
Com integrar Xero i Google Apps
Segons Maiocco, tot el que es requereix per establir la integració entre Xero i Google Apps és connectar-se a través d'un compte de Gmail.
"Fa clic a un botó i Xero demana les credencials del compte de Google", va dir Maiocco. "A continuació, es pregunta si voleu connectar el vostre compte, al qual responeu si, i ja heu acabat. Després d'això, podeu iniciar sessió al tauler utilitzant les vostres credencials de Gmail ".
Un cop connectat, Xero recopilarà tota la informació del contacte de Gmail, incloses les comunicacions per correu electrònic anteriors, essencialment combinant les dues plataformes en una, oferint als usuaris una visió unificada de les seves dades i activitats empresarials a Xero i Google Apps.
Integració mòbil amb Android
Xero també és compatible amb Xero per a Android, utilitzat pels propietaris de petites empreses de telefonia mòbil Xero i proveïdors de comptabilitat, que els permet crear i enviar factures, afegir rebuts i crear reclamacions de despeses mentre es desplacen. Xero per Android també s'integra amb Google Maps en cas que els usuaris necessitin visitar un client o enviar una factura.
Conclusió
En resumir el valor que ofereix la integració entre Xero i Google Apps for Work, Maiocco va dir:
"El temps és la mercaderia més preciosa del propietari de la petita empresa. Aquesta integració enforteix a Xero com una plataforma empresarial en temps real que proporciona una forma més intel·ligent i senzilla de gestionar els fluxos de treball diaris associats a tots els aspectes de la seva operació empresarial.
"Ofereix la possibilitat que Gmail estigui totalment integrat al tauler, juntament amb la informació de contacte detallada. Els usuaris poden exportar els continguts amb més facilitat, rebre pagaments amb més rapidesa i col·laborar de forma més eficient amb assessors financers i proveïdors ".
Visiteu el lloc web de Xero i Google Apps per obtenir més informació. Imatges: Xero
Més a: Google
