Segons l'informe de l'Oficina d'Estadístiques Laborals (BLS) del maig del 2008, "Manual d'Outlook Ocupacional, edició 2010-11", els secretaris i els assistents administratius constitueixen l'ocupació més gran als Estats Units. Gairebé totes les empreses contracten ajudants administratius i executius per gestionar les activitats diàries que gestionen empreses, agències governamentals, universitats i entitats sense ànim de lucre. Els assistents executius sèniors ocupen càrrecs administratius avançats i solen donar suport als alts executius de les grans corporacions.
$config[code] not foundFunció
A més de realitzar tasques administratives bàsiques com respondre, fer una selecció i dirigir trucades telefòniques, els ajudants executius sèniors s'assignen per proporcionar serveis de secretaria als executius, com ara presidents i caps executius. Són els encarregats de planificar viatges i reunions, registrar i presentar documentació comercial, i preparar reunions i notes. No obstant això, també poden supervisar altres ajudants executius i formar personal administratiu en equips d'oficina, bases de dades electròniques i altres sistemes interns. Altres funcions assignades als ajudants executius sèniors inclouen memòries de desenvolupament i revisió, creació de gràfics, diagrames i taules per a informes i gestió del correu entrant i sortint.
Educació
Els candidats han de tenir com a mínim un diploma de batxillerat i cinc o set anys d'experiència com a assistent executiu. Tanmateix, alguns empresaris prefereixen els candidats amb un títol universitari, ja que els càrrecs d'ajudant d'executius sèniors normalment suposen posicions d'alta direcció. Encara que la formació en pràctiques és freqüent, l'educació contínua és integral per als assistents executius que desitgen actualitzar i enfortir les seves habilitats d'ordinador i oficina. Hi ha cursos en línia disponibles per a professionals que busquen aprendre noves tecnologies d'escaneig, aplicació de programari i dipòsit de dades. Els assistents executius també poden obtenir la certificació com a secretari professional certificat o professional administratiu certificat a través de l'Associació Internacional de Professionals de l'Administració (Veure Recursos).
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingHabilitats
Els assistents executius sèniors haurien de tenir habilitats fortes de mecanografia, escriptura i comunicació oral. Es requereix un excel·lent servei d'atenció al client i habilitats interpersonals, ja que els alts executius atenen personalitats i nivells múltiples dins i fora d'una organització. Els empresaris busquen candidats amb optimisme, professionalitat i actitud positiva. Els assistents executius sèniors també han de ser competents en aplicacions informàtiques com Microsoft Word, Excel i PowerPoint, recerca a Internet i gestió de projectes.
Sou
Segons el BLS, el salari mitjà mitjà dels secretaris executius i auxiliars administratius va ser de $ 40,030 a partir de maig de 2008. No obstant això, els guanys varien segons l'empresari i la indústria. Per exemple, el BLS afirma que les secretaries executius emprades per les agències del govern de la ciutat obtenen un salari mitjà anual de 41.880 dòlars. PayScale informa que les posicions d'ajudants d'alt nivell executiu als Estats Units van obtenir un salari mitjà que va des de 46.174 $ fins a $ 64.868 al maig de 2010.
Potencial
El BLS prediu que els papers d'assistent secretari i administratiu augmentaran un 11 per cent durant la dècada de 2008 i 2018 a causa del creixement econòmic i dels treballadors que abandonen el sector. L'expansió de les indústries com la construcció, l'educació, els serveis socials, la tecnologia i la ciència tindrà més oportunitats laborals per als assistents administratius. A més, els treballadors amb una forta capacitat informàtica i de comunicació, així com una àmplia experiència de secretaria, tindran les millors perspectives laborals fins al 2018.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
