Com a propietari d'una empresa petita, pot ser que creieu que heu pres mesures per mantenir les dades confidencials confidencials, però pot ser que estigui més en perill del que us adoneu. De fet, les dades dels seus clients, les dades de la nòmina, la informació bancària, les comunicacions per correu electrònic i molt més podrien quedar en mans d'aquells que no ho haurien de fer, i tot per compartir fitxers.
Quan els fitxers es comparteixen en línia al núvol, hi ha diversos punts de debilitat que fan que aquests fitxers siguin vulnerables a la caiguda de tercers, tal com mostra aquest gràfic:
$config[code] not found
Feu clic per veure gràfics de mida completa de fitxers
La companyia de seguretat en línia Symantec ha creat el gràfic anterior per il·lustrar la vulnerabilitat de la vostra informació confidencial de l'empresa i les dades del client.
El gerent sènior de Symantec de productes Emerging Cloud, Anthony Kennada, diu:
"Els empleats estan adoptant cada vegada més solucions d'ús compartit d'arxius en línia d'ús personal sense permís de TI, part de la tendència més àmplia de la consumició de TI en la qual l'adopció de serveis en línia per al seu ús en dispositius mòbils personals difumina les línies entre el treball i el joc. Aquests comportaments d'adopció primerenca -com els que impulsen l'ús de la tecnologia d'intercanvi d'arxius- fan que les organitzacions siguin vulnerables a amenaces de seguretat i pèrdues potencials de dades ".
El gràfic de Symantec il·lustra diversos factors de risc que poden provocar que les dades confidencials de la vostra empresa es trobin en mans equivocades. Vegem alguns:
- Dispositius mòbils: Symantec va trobar que el 54% dels empleats ara confien en dispositius mòbils per a aplicacions de línia de negoci. Els empleats poden estar utilitzant els seus propis telèfons o tauletes a causa de la tendència del servei BYOD (porti el vostre propi dispositiu), i pot ser que les empreses puguin controlar les dades accessibles pels dispositius mòbils. En un informe anterior, vam saber que la pèrdua mitjana de les petites empreses que experimenten una infracció de seguretat mòbil és de 126.000 dòlars. L'ús de les funcions d'esborrament remot o bloqueig a través de dispositius mòbils és una cosa que hauria de fer més petita empresa.
- Competidors: Els competidors que accedeixen a les vostres dades són una altra preocupació. Si estàs pensant en l'espionatge corporatiu tipus James-Bond, bé … mireu més a prop de casa. És molt més probable que es tracti d'un ex empleat que transmeti dades a un competidor. Més de la meitat dels empleats que van robar la propietat intel·lectual, ho van fer utilitzant el correu electrònic, l'accés a la xarxa remota o la transferència de fitxers de xarxa per eliminar les dades. I la majoria d'aquests empleats van robar les vostres dades ja havien acceptat un lloc de treball amb una empresa competidora o van iniciar la seva pròpia empresa quan van eliminar les dades. Cal tenir polítiques clares dels empleats al lloc i adoptar una postura difícil de donar exemple en el cas del robatori.
- Venedors en núvol: Una altra preocupació és que molts serveis d'emmagatzematge i compartició de núvols no permeten que les empreses eliminin l'accés immediatament o netegeu la informació una vegada que un empleat surti, de manera que els empleats anteriors encara poden tenir accés a dades confidencials. En avaluar els venedors en el núvol, busqueu aquestes funcions. A més, consideri que els empleats deshonestos d'una empresa proveïdora de núvols poden mantenir la clau de les dades confidencials. Observeu quant el proveïdor emfatitza la privadesa i la seguretat de les dades. En els petits venedors d'inici, en particular, la seguretat pot ser laxa i una gran quantitat d'empleats i contractistes de proveïdors poden tenir accés a les vostres dades.
Amb més i més empreses que utilitzen el núvol, és més important que mai considerar les vostres pràctiques i assegurar-vos que les dades de la vostra empresa estiguin segures. Afegeix Kennada:
"La seguretat encara és la vostra responsabilitat quan es mou al núvol, tant com a usuari individual com a propietari d'un negoci. No abandoneu les vostres responsabilitats quan feu el trasllat ".
Per tant, això vol dir que mai no hauríeu de compartir els vostres fitxers al núvol i mantenir-los fora de línia? No. En aquest dia i edat, això no és realista. Però el que vol dir és que no hauríeu de donar seguretat per descomptat. Observeu tots els punts potencials de debilitat descrits en el gràfic anterior. Assegureu-vos que heu pres mesures per minimitzar la pèrdua en cada punt.
