Qualsevol organització que tingui molts membres en una àmplia àrea, sigui un club, sense ànim de lucre, empresa o govern local, pot beneficiar-se de publicar un butlletí per mantenir obertes les línies de comunicació entre els membres. Moltes persones poden contribuir a un butlletí informatiu, però cada butlletí necessita un editor per assegurar-se que la publicació surt regularment. A només unes poques pàgines, de vegades només una pàgina, el butlletí és una versió miniaturitzada d'un diari. Però això vol dir que els editors de butlletins tenen una major quantitat de funcions.
$config[code] not foundFes contactes
Els editors de butlletins necessiten saber quines històries hi ha, desenvolupant i mantenint contactes al llarg de tota la seva àrea de cobertura. Si una organització és prou gran per contractar un editor a temps complet, aquesta persona podrà dedicar la major part del seu temps a fer aquests contactes. L'eina més important que un editor pot utilitzar és una llista completa i creixent de números de telèfon de persones importants i rellevants.
Assignar i escriure històries
Si el butlletí és prou petit, els editors escriuran totes les històries. En cas contrari, els editors passen assignacions als escriptors. Tres tipus de contingut solen aparèixer als butlletins: comunicats de premsa, articles de premsa i columnes. Mentre l'editor mantingui una línia de comunicació oberta per als comunicats de premsa, no haurien de sol·licitar-los. Els editors sol·liciten activament articles de notícies, ja sigui distribuint assignacions als escriptors o animant-los a publicar les seves pròpies idees. Les columnes l'assignen l'editor.
Disseny de pàgina
El editor ha de compilar el contingut recollit a la pàgina. Es pot llançar un petit butlletí d'una pàgina en Microsoft Word. Es crearà un butlletí d'aspecte professional a Adobe InDesign. L'editor és responsable de crear un format coherent i atractiu per presentar la informació.
Impressió i distribució
Una vegada que s'escriu un butlletí, el treball final de l'editor és distribuir-lo als lectors. La publicació més petita es pot imprimir des d'una impressora d'oficina. S'imprimirà un butlletí d'impressió tradicional en una botiga de còpies i es distribuirà per correu electrònic. Una opció més econòmica és guardar el butlletí com a fitxer pdf i distribuir-lo electrònicament a través d'una llista de correu electrònic. La responsabilitat de l'editor és mantenir una llista actualitzada de lectors.
