Sóc un gran fanàtic del teletreball: i no és estrany. En una enquesta recent de Staples, el 71 per cent de les telecomunicacions afirmen que la capacitat de telecomunicar és un factor important en la seva decisió d'acceptar un lloc de treball, i el 67 per cent diu que renunciar a altres avantatges per teleconferir.
Hi ha molt escrit sobre els beneficis de la productivitat i la retenció del teletreball, però què hi ha del costat tècnic?
$config[code] not foundStaples va descobrir que la tecnologia és una àrea en què els empleadors que permeten el teletreball sovint es queden curts. De fet, les dificultats tècniques són les que més demanden els enquestats sobre treballar des de casa.
A continuació es detallen 10 consells per assegurar-vos que les eines de tecnologia de teletransmissió estan en marxa.
Assegureu-vos que tenen l'equip adequat
Podeu deixar que els empleats "BYOD" (porti el vostre propi dispositiu) o proporcionar-los dispositius per utilitzar-los.
L'eina de telecomunicació més valuosa de Millennials és un telèfon intel·ligent segons l'enquesta, mentre que Generation X i Boomers afirmen que els seus ordinadors portàtils són més útils.
No oblideu els mobles
Les lesions d'estrès repetitiu, com ara el dolor d'esquena o la síndrome del túnel carpià, sovint tenen més probabilitats de produir-se a casa o fora de l'oficina, ja que els empleats poden estar asseguts a taules en cafeteries, utilitzant ordinadors portàtils a les seves butaques i no estar en la posició més ergonòmica ús de l'ordinador.
No cal proporcionar empleats amb escriptoris i cadires. Però hauríeu d'educar-los sobre la importància de crear una estació d'ergonomia a les seves llars, fer pauses regulars per estirar-se i descansar els ulls i prendre mesures per evitar lesions.
Destaca la importància de la còpia de seguretat de dades
Si els empleats utilitzen els seus propis dispositius i / o ordinadors o els proporcionats per l'empresa, és important assegurar-se que entenen la importància de protegir les xarxes i les dades de l'empresa.
L'estudi de Staples diu que les empreses no estan fent un treball molt bo d'això. Només una quarta part dels empleats de teletreball a l'enquesta afirmen haver estat entrenats en les millors pràctiques de còpia de seguretat / seguretat de dades.
Proporcioneu una Xarxa privada virtual (VPN)
Quan els empleats treballen en llocs públics com el Starbucks local o l'aeroport, la seguretat pot ser un repte. L'ús de xarxes WiFi públiques posa en risc les vostres dades.
Considereu la possibilitat d'oferir una Xarxa privada virtual (VPN). Això encripta els fitxers a l'ordinador i les dades enviades en línia, de manera que només aquells amb autorització poden accedir-hi.
Penseu en la possibilitat de proporcionar la tecnologia
Si els vostres empleats tracten moltes dades confidencials, com ara informació financera dels clients o registres mèdics, val la pena proporcionar ordinadors portàtils i telèfons intel·ligents.
Quan es proporcionen eines tecnològiques, podeu controlar el programari instal·lat als dispositius, actualitzar regularment el programari i instal · lar els pegats. Teniu menys control quan els empleats utilitzen les seves pròpies computadores i dispositius, que es poden compartir amb els membres de la família i amb virus.
Investigueu l'emmagatzematge en núvol a fons
Si utilitzeu l'emmagatzematge en el núvol per proporcionar accés als treballadors als teletransportistes, assegureu-vos de saber quin nivell de seguretat ofereix el proveïdor d'emmagatzematge en el núvol. A més, assegureu-vos de saber quina responsabilitat es pren si les vostres dades s'observen.
Genera contrasenyes per a ells
Crear contrasenyes fortes i canviar-les regularment pot ajudar a protegir els empleats de dades en línia.
Utilitzeu els generadors de contrasenyes com Norton Identity Safe o SecureSafe Pro per crear i recordar contrasenyes complexes i educar els empleats sobre les pitjors contrasenyes d'ús.
Proporcioneu tecnologia de col·laboració
Proporcioneu als equips de telecomunicacions un programari per gestionar la missatgeria instantània, les teleconferències, les videoconferències, els serveis VoIP i tot el que necessiten per comunicar-se amb l'equip a l'oficina.
Proporcioneu eines per fer ulls curiosos
Sovint, les mesures més senzilles són les més eficaces. Les dades no poden ser robades per pirates informàtics, sinó per algú que busqueu l'espatlla del vostre empleat en un viatge en avió o en una cafeteria.
Utilitzeu eines com ara filtres de pantalla i pantalles de bloqueig amb contrasenyes per protegir dades d'ulls curiosos o apagar els dispositius quan no s'utilitzen.
Educar sobre la protecció dels dispositius físics
Recordeu als empleats sobre la importància de protegir físicament els seus equips i dispositius, especialment quan estan fora de casa.
Algunes de les infraccions de seguretat corporativa més grans s'han produït quan els empleats van deixar un ordinador portàtil a la vista simple en un cotxe que es va trencar. Oferim empleats que treballen fora de l'oficina amb freqüència amb panys portàtils.
Quan es tracta de tecnologia, educar al vostre equip és el pas més important que podeu fer per fer que el teletreball no només sigui productiu, sinó que també és segur per al vostre negoci.
Foto avió a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
