Els administradors, els professors i els administradors de les escoles s'adrecen rutinàriament pels seus empleats o estudiants per escriure cartes de recomanació per a ells. Si el treballador o estudiant és considerat en gran estima pel seu supervisor, la carta serà fàcil d'escriure. Tanmateix, si el rendiment de la persona ha estat menys que estel·lar, és més difícil. El millor enfocament seria que el supervisor es negués a escriure la carta. Tanmateix, els empresaris senten que aquest enfocament directe no és aconsellable i pot escollir escriure una recomanació negativa.
$config[code] not foundAnoteu alguns punts sobre el rendiment de l'empleat. Feu dues llistes, una per als aspectes negatius i l'altra per als positius. Sempre hi ha alguna cosa positiva que es pugui trobar, fins i tot si són característiques que considera menys importants.
Escrigui proves específiques per donar suport a les seves conclusions. Per exemple, si l'alumne és popular, però té un problema amb la puntualitat, podeu escriure "té molts amics, sovint fins a la classe".
Trieu acuradament les paraules o frases que utilitzareu per expressar característiques negatives. Utilitzeu un diccionari de sinònims per ajudar a trobar paraules alternatives que donin menys dràsticament la veritat sobre el rendiment de l'empleat. Per exemple, en comptes de dir que l'estudiant ha dit mentides, podria dir que de vegades té dificultats per descriure els esdeveniments amb precisió.
Escriviu la lletra a l'ordinador, utilitzant les vostres notes com a guia. Treballar a l'ordinador facilitarà la revisió a mesura que escriviu. Comença amb informació fáctica, com quant de temps heu conegut el candidat. Descriu quines funcions comportaven.
Intenta començar amb un comentari positiu i, a continuació, mencionar el negatiu. Equilibri els negatius amb positius al llarg de la lletra i descrigui els negatius d'una manera tàctil. Per exemple, podeu dir: "Encara que la Sra. X va tenir alguns enfrontaments difícils amb els seus companys, va poder reflexionar sobre la situació i sempre va intentar reparar la relació".
Tanqueu la carta convidant al possible empresari que us truqui per obtenir més informació. Incloeu el vostre número de telèfon.
Consell
Si necessiteu una recomanació, primer pregunteu al vostre supervisor si està disposat a donar-vos una recomanació positiva. Això també s'aplica en situacions en què es podria donar la recomanació per telèfon.
Avís
Encara que esteu indicant els negatius en termes suaus, en cap cas hauria de ser fals en una carta de recomanació. Pot haver-hi responsabilitat legal si no és honest en informar la història de l'empleat o de l'estudiant.
