Encara que una mà d'obra altament qualificada sigui considerada clau per a l'èxit en la majoria de les indústries, els pressupostos de formació sovint es troben entre els primers retallats quan una empresa necessita reduir la despesa. Si pensa que un programa de formació en particular val la pena lluitar, escriviu una carta que justifiqui el programa i la seva despesa. Una carta per a la justificació de la formació ha d'abordar els costos, els beneficis, el valor comercial i la rendició de comptes del programa.
$config[code] not foundDefineix la necessitat
Una forma de justificar la formació és mostrar com millorar les habilitats que necessiteu per fer el vostre treball amb eficàcia. La formació és un mitjà principal per tancar una bretxa de qualificació i la formació adequada us pot ajudar a desenvolupar habilitats i coneixements que us converteixin en un empleat més valuós. Per exemple, si treballa en recursos humans i necessita formació per conèixer noves lleis que afecten diverses polítiques de l'empresa, justifiqueu la formació explicant com millorarà la vostra capacitat d'identificar i fer front a possibles problemes de compliment.
Mostrar valor comercial
Connexió dels resultats de la formació amb un valor empresarial concret és una altra manera de justificar la formació. En la carta de justificació, descriu com una habilitat nova o millorada beneficiarà a la unitat de negoci. Per exemple, si la formació desitjada us ensenyarà com utilitzar un programa de facturació actualitzat, descriu com aquest coneixement donarà com a resultat menys errors de facturació i un processament més ràpid de la factura del client. El valor comercial resultant es pot descriure en termes de millora del flux de caixa i millors relacions amb els clients.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCobriu els costos
El cost i el benefici gairebé sempre es pesen quan es tracta de despeses empresarials, inclosa la formació. En una carta que justifiqui la formació, especifiqui tots els costos, inclosos els viatges, l'allotjament, els àpats i les taxes de formació. A més, calculeu un valor numèric per al valor empresarial esperat i proporcioneu una comparació del cost i el valor a la carta per facilitar que el fabricant de decisions vegi la relació cost-benefici. Assegureu-vos de tenir dades a la mà per fer una còpia de seguretat dels números, com ara com es preveuen augmentar les vendes d'un seminari de formació de vendes superarà els costos del seminari en menys de sis mesos.
Tanca amb la convicció
El compromís d'utilitzar el que heu après en un programa de formació també s'hauria d'abordar en una carta de justificació de formació. Deixi que el decisor sap que serà responsable i aprofitarà la formació una vegada que torni a treballar. Descriu com a mínim una mètrica que voleu utilitzar per fer un seguiment de la transferència de formació al treball. Per exemple, si la formació desitjada us ensenyarà habilitats de gestió del temps que siguin aptes, descriu com utilitzarà les tècniques apreses per ajudar-vos a completar el vostre treball en forma oportuna. Establir un termini raonable perquè el fabricant de decisions vegi resultats reals.
