Els empleats podrien esperar utilitzar recursos informàtics en el lloc de treball com a casa, però això podria posar en perill els llocs de treball o la seva empresa. L'ús inadequat d'ordinadors i sistemes informàtics en el treball podria comprometre la seguretat de les dades de l'empresa, impedir la conducta del negoci o fins i tot fer que els col·legues puguin presentar reclamacions d'assetjament. S'estableixen normes de treball per a l'ús ètic de les computadores i els sistemes informàtics per evitar aquestes situacions.
$config[code] not foundÚs d'Internet personal
Obtenir accés a Internet en el treball no és un bitllet gratuït per navegar. Els empleats que fan servir xarxes empresarials per fer compres, realitzar transaccions bancàries o accedir a correus electrònics privats i llocs de xarxes socials poden posar una tensió en la connectivitat per a tota l'organització. Si els empleats malmeten el servei per problemes personals, l'ús d'empreses es pot veure obstaculitzat o impedit.
Correu electrònic
El correu electrònic és una valuosa eina de comunicació per intercanviar informació al lloc de treball, però l'ús indegut dels sistemes de correu electrònic podria costar a l'empresa dades o pèrdues comercials. Les dades sensibles, com ara els secrets comercials, no s'han de transmetre per correu electrònic a menys que les dades estiguin encriptades i que l'adreça de correu electrònic del destinatari sigui coneguda i autoritzada. Fins i tot quan les dades no es consideren sensibles, el contingut del correu electrònic sempre ha de ser professional i precís. Escriure una nota mitjançant l'adreça electrònica de l'empresa és com utilitzar el paper de carta de l'empresa, tot i que el format és menys formal: l'escriptor actua en nom de l'empresa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAssetjament
Les bromes inadequades, imatges i vídeos que poden considerar-se discriminatòries o sexualment suggerents mai no s'han d'accedir, visualitzar o compartir en ordinadors del lloc de treball, mitjançant correus electrònics de l'empresa o utilitzar la xarxa informàtica de l'empresa. Els empleats que reben, intercepten o visualitzen accidentalment aquest tipus de dades poden trobar-lo ofensiu i poden denunciar reclams d'assetjament en litigis interposats contra l'empresa i contra l'empleat originalment o accedint-hi.
Privadesa
La informació d'inici de sessió, com ara noms d'usuari i contrasenyes, es crea depenent de les necessitats d'accés a dades de cada empleat, i mai no s'hauria de compartir, ni tan sols amb companys estrets. Com que no tots els empleats tenen les mateixes necessitats de dades, els drets d'accés varien. Si un empleat de recursos humans comparteix informació d'ingrés amb un amic en vendes, pot donar-li la possibilitat que la seva amiga accedeixi als registres d'ocupació i altra informació que s'hagi garantit per mantenir-se privada.
Polítiques i Formació
L'ús ètic dels ordinadors i els sistemes de treball podria existir tant en polítiques de seguretat de sistemes d'informació com en polítiques d'ètica emeses per recursos humans o departaments legals. Els programes de formació dels empleats solen desenvolupar-se per cobrir tots dos. Els enfocaments de formació poden incloure classes o mòduls de formació basats en la web, i es proporcionen durant la nova orientació dels empleats i cada vegada que s'actualitzen les polítiques o quan l'empresa reconeix la necessitat de recordar als empleats les seves obligacions legals i ètiques.
