Probablement no voleu de primera classe si voleu estalviar diners en viatges de negocis. I si comprova diversos llocs web abans de reservar vols i habitacions d'hotel, ja ho està fent millor que molts viatgers. Però estàs fent cerques de tarifes fixes abans de programar viatges de negocis? Aquesta estratègia, explicada a continuació, us pot estalviar centenars de dòlars.
Què més es pot fer per estalviar diners en viatges de negocis? Utilitzeu alguns dels trucs en cadascuna de les cinc categories d'estalvi de viatges.
$config[code] not foundNota de l'editor: mira un vídeo amb 10 maneres de reduir els costos de viatge de negocis.
Formes d'estalviar diners en viatges aeris
Trobeu el vostre vol primer
Si podeu triar quan voleu viatjar per negocis, podeu estalviar centenars de dòlars en bitllets d'avió. Comenceu per fer una cerca d'avió de data flexible en diversos llocs web de viatges abans d'organitzar el viatge. Després de trobar alguns vols econòmics, consulteu si les dates i hores funcionen per als vostres propòsits i comprar les entrades.
Per exemple, busqueu diversos vols econòmics i, a continuació, truqueu a la persona que esteu reunint per suggerir un temps que s'adapti a les vostres dates de vols més barates. Si això no funciona, prova el segon millor.
Viatges amb transport únicament
Omet el equipatge facturat per evitar càrrecs. L'empaquetament intel·ligent permet fer-ho amb només una bossa de mà per a la majoria dels viatges curts, i també teniu permesos d'altres articles. Per exemple, Delta Air Lines permet una bossa de càrrega de fins a 22 per 14 per 9 polzades, i un "objecte personal" (maletí, cartera gran, ordinador portàtil). Fins i tot podeu prendre un "element addicional aprovat" (jaqueta, paraigües).
Consulteu els llocs web de la companyia aèria
Els llocs de viatge són un gran lloc per iniciar la cerca, però és possible que no vegeu totes les entrades disponibles. Per exemple, cap dels vols de Southwest Airline apareix a Expedia i llocs similars. És possible que altres aerolínies no tinguin tots els vols que figuren en aquests sistemes de reserves externs.
A més, els vols són de vegades més barats als llocs web de les línies aèries. Així que comenceu amb els grans llocs de viatge i, a continuació, consulteu alguns llocs de la companyia aèria per veure si hi ha altres baralles o si podeu reservar els que trobareu per menys.
Prova les aerolínies odiades
Spirit Airlines és la companyia aèria més odiada dels EUA, i encara ho prosperen perquè són barats. Spirit, Frontier i altres companyies pressupostàries tenen preus baixos i després cobren gairebé tota la resta, sovint sorprenents viatgers. Però si sou prou flexible, podeu estalviar molt. No trieu els seients, imprimiu els passos d'embarcament a casa, pagueu l'equipatge en línia i llegiu la lletra petita.
Si realment teniu intenció d'estalviar i és només un viatge de negocis durant la nit, aneu amb menys de transport. Aquestes companyies aèries solen cobrar per l'equipatge de càrrega. Per exemple, Frontier diu que el vostre "element personal" gratuït pot ser una motxilla, una bossa o un maletí de fins a 18 per 14 per 8 polzades. Un maletí o una motxilla d'aquesta mida pot ser suficient per a un curt viatge.
Utilitzeu l'aparcament fora de lloc
Esteu conduint el vostre propi cotxe a l'aeroport? Consulteu un dels llocs d'aparcament de l'aeroport de descompte, com ara l'estacionament premier. Haureu de passar uns minuts més per muntar a cavall, però podeu estalviar fins a un 70 per cent enfront de l'estacionament dels lots operats per l'aeroport.
Lloga el cotxe aparcat
Si voleu aparcament gratuït en volar, utilitzeu un servei com FlightCar. No cobren res i lloguen el cotxe. Diuen que "en el viatge mitjà de 5 dies, els membres estalvien $ 100 en despeses d'estacionament i guanyen $ 30 en ingressos per lloguer".
Utilitzeu alertes per correu electrònic de tarifes aèries
Configureu alertes d'avió aèria a Airfare Watchdog per a totes les rutes que surtin de la vostra ubicació d'inici o per a determinades rutes entre ciutats. Quan s'ofereixen tarifes aèries a preus "molt inferiors a la norma", rebreu un correu electrònic. Aquesta configuració funciona bé si un viatge de negocis a una destinació específica seria útil, però és opcional. Acaba d'anar quan i si rep un preu econòmic.
Formes d'estalviar diners en transport terrestre
Prova paquets d'avió o paquets de lloguer de cotxes
Expedia i altres llocs de viatges us ofereixen l'opció d'empaquetar el vostre lloguer de cotxes amb el vostre bitllet d'avió. Veure el que tenen per oferir. A continuació, comproveu si hi ha lloguer de cotxes per separat per veure si podeu estalviar mitjançant l'agrupament o si pagueu millor els bitllets d'avió i el lloguer de cotxes per separat.
Utilitzeu la targeta de crèdit adequada per llogar un cotxe
Si teniu una targeta de crèdit que proporciona assegurança de lloguer, feu-lo servir per pagar el lloguer. A continuació, reduïu la cobertura de l'exempció de danys per col·lisió que ofereix l'empresa d'automòbils de lloguer. Això pot estalviar una mitjana de $ 20 per dia.
No prepagament per al lloguer de cotxes de gas
Les companyies de lloguer de cotxes normalment ofereixen tres opcions quan tornen el cotxe. Torneu-lo amb el dipòsit de gasolina ple, pagui un escandalós preu per galó per omplir-lo quan torni, o prepagament per a un tanc complet i no us preocupeu. Tanmateix, com un agent anterior del cotxe de lloguer admet: "A menys que torni el cotxe al cotxe amb un dipòsit buit, es perd diners per prepagament per gas". Només cal omplir el tanc abans de tornar el cotxe.
Aprèn a utilitzar Uber
Molts usuaris han descobert que Uber sovint és més barat que els taxis habituals, i el lloc web de l'empresa deixa en clar que no hi ha necessitat d'informar-se. Obteniu informació sobre com utilitzar les eines de l'aplicació Uber perquè pugueu consultar les tarifes i confirmar la vostra tarifa.
Reserva un hotel que ofereix un servei d'autobús a l'aeroport
Podeu gastar $ 35 o més en un viatge en taxi des d'alguns aeroports fins a un hotel de centre de la ciutat. Utilitzeu TaxiFareFinder.com per consultar tarifes per a la vostra destinació. A continuació, comproveu les opcions de l'hotel i consulteu quines ofereixen un servei de trasllat gratuït des de i cap a l'aeroport. Val la pena pagar 25 dòlars més per una habitació si guarda dues tarifes de taxi de 35 dòlars.
Formes d'estalviar diners en hotels
Comenceu en línia
Feu una cerca de "hotel" més el nom de la vostra destinació. El més barat pot estar per sota dels estàndards que desitgeu, així que comproveu les ressenyes i feu el vostre camí fins que trobi un lloc on pugui estar satisfet.
Proveu llocs web de cupons
HotelCoupons.com ofereix cupons imprimibles per a molts hotels diferents. Només cal que introduïu un codi postal per a la vostra destinació i vegeu el que tenen. A continuació, cerqueu l'hotel per nom en línia i comproveu les tarifes per assegurar-vos que obté un acord. Les ofertes de cupons solen ser millors.
Utilitza cupons d'autopistes
Molts hotels encara publiquen cupons en llibres de descompte de viatgers que es troben a les estacions de servei a les carreteres principals. Busqueu-los durant qualsevol parada abans de l'arribada i consulteu les revisions en línia amb el telèfon intel·ligent per veure si el lloc és acceptable.
Comença una guerra de licitació
Les reserves d'hotels solen cancel·lar-se sense càrrecs fins a 24 o 48 hores abans de l'arribada. Abans de la data límit, truqueu a altres hotels i digui: "Tinc una reserva a (nom de l'hotel), i em pregunto si pot superar el seu preu". Si ofereixen un preu millor, feu-lo amb el llibre i torneu a la pàgina primer per veure si baixaran el preu encara més.
Registra't amb AAA
El cost d'una afiliació a AAA varia en tot el país, però normalment és inferior als 80 dòlars per un pla bàsic. A més de l'assistència en carretera per a problemes d'automòbils, la targeta AAA obté altres descomptes relacionats amb viatges, incloent el 10 per cent de descompte en molts hotels.
Formes d'estalviar diners en menjars
Aprofita l'esmorzar de l'hotel
Si el vostre hotel ofereix un esmorzar complet o fins i tot bagels, cafè i suc de taronja com a part del càrrec de la vostra habitació, menja el suficient perquè pugueu menjar més lleugers o més tard. De fet, tingui en compte aquest benefici en triar un hotel. Si els preus són al voltant del mateix, el que ofereix l'esmorzar us pot estalviar entre $ 10 i $ 20.
Feu el dinar la seva menjar principal
La majoria dels restaurants cobren menys per dinar que el sopar, fins i tot quan el menjar és idèntic. Així, quan viatgeu per negocis, feu el dinar del menjar principal del dia. Menja tard i menja prou. Es pot anar amb un aperitiu per sopar.
Utilitza cupons en línia
RetailMeNot.com facilita la cerca de cupons de restaurants. Només cal que introduïu un nom i vegeu el que tenen. Per exemple, una recerca ara va donar un aperitiu gratuït a Chili i el 15% de la factura a Outback Steakhouse.
Per mantenir-lo barat i senzill, mira la finestra de l'hotel per un restaurant a poca distància i Google el nom més "cupó". Podeu estalviar-vos al menjar i al gas. Imprimiu cupons utilitzant l'ordinador convidat al vestíbul de l'hotel o porteu el vostre telèfon intel·ligent perquè el caixer escanei si s'ofereix aquesta opció.
Investigueu els menús en línia primer
Si pagueu un sopar comercial amb altres persones, consulteu els menús en línia abans de triar un restaurant. D'aquesta manera, podeu trobar el lloc més assequible que compleixi els vostres requisits. La majoria de restaurants ara tenen menús complets publicats en línia amb preus.
Obteniu menjars de la botiga de queviures
Per mantenir aquest pressupost de menjar molt baix, cerqueu una botiga de queviures a prop del vostre hotel. Compreu amanides preparades i elaboracions d'entrepans. Per a un àpat calent, dirigiu-vos a la secció Deli i vegeu què podeu tornar a la vostra habitació d'hotel. Podeu gastar tan sols 15 dòlars diaris per als àpats en viatges de negocis si menja de botigues de queviures.
Formes d'estalviar diners en els impostos
Prengui el subsidi per a M & I per diem
Per als menjars que es mengen durant els viatges relacionats amb empreses, l'IRS diu que pot informar la despesa utilitzant el cost real o un "descompte per menjar estàndard". Es determina mitjançant les tarifes per dia publicades al lloc web de l'Administració de serveis generals (GSA). Introduïu la vostra destinació per trobar la comanda "menjars i despeses addicionals" (M & I). Si creieu que gastarà menys d'això, utilitzeu la bonificació com a deducció.
Per exemple, suposem que està a Denver durant cinc dies per negocis. L'habitació de l'hotel inclou un esmorzar abundant i, d'altra banda, es menja a les botigues de sandvitx. Com a resultat, gasta uns 20 dòlars diaris per als menjars, per una deducció fiscal total de 50 dòlars durant el viatge (la meitat de les despeses de 100 dòlars). Però el percentatge de M & I per dia per a Denver és de 66 dòlars, de manera que podeu utilitzar-lo per una deducció de $ 165 (meitat de $ 330). Si la taxa d'impostos federals i estatals combinada és del 35%, estalviarà uns 40 dòlars dels impostos utilitzant el segon mètode versus el primer.
Utilitzeu la tarifa de quilometratge estàndard per a cotxes econòmics
Si utilitzeu un cotxe per a finalitats comercials i compleix els criteris de l'IRS per utilitzar el percentatge de quilometratge estàndard, pot estalviar-vos una quantitat important en els impostos, en comparació amb les despeses reals. Això és cert sovint quan condueix un vehicle econòmic i no ha pres el préstec per comprar el cotxe, en aquest cas l'interès seria deduïble. La tarifa estàndard de 2015 és de 57,5 cèntims per mil.
Si no esteu segur de quin mètode és millor, seguiu les despeses reals i les milles utilitzades per a fins comercials. Vegeu quin mètode us donarà la deducció més gran. Si la deducció de l'any és de 1.500 dòlars més alt utilitzant el percentatge de quilometratge estàndard i el percentatge d'impostos federal i estatal combinat és del 35 per cent, estalviarà 525 dòlars en el moment de l'impost.
Fer-ho sobre negocis
L'IRS aclareix que el vostre viatge ha de ser sobretot negocis per deduir els costos d'arribar a la vostra destinació. Podeu fer un viatge lateral personal (sense cap deducció per a aquestes despeses). Tanmateix, si el viatge és principalment personal, arribar a la vostra destinació no és una despesa deduïble, fins i tot si realitzeu algun negoci mentre hi hagi. Per tant, no dubteu a barrejar negocis i plaer, però per estalviar diners amb impostos, assegureu-vos que documenteu que la part del negoci era l'objectiu principal.
Quines són les teves formes preferides d'estalviar diners en viatges de negocis?
Viatja la foto a través de Shutterstock
Més informació a: Creixement de petites empreses 5 Comentaris ▼
