Els càrrecs de secretari i tresorer són importants per a la funció general d'una organització sense ànim de lucre. Depenent de la normativa per a les organitzacions 501c3 del vostre estat i del pressupost de l'organització, les posicions poden ser separades o combinades. Les organitzacions no lucratives més petites poden optar per combinar les posicions de secretària i tresorer per reduir la quantitat de mà d'obra necessària per gestionar amb èxit l'organització.
$config[code] not foundFons
El finançament d'una organització sense ànim de lucre prové de donacions, beques i recaudadors de fons. Per mantenir l'estat d'un negoci sense ànim de lucre, l'organització ha d'assegurar-se que hi hagi algú que faci un seguiment de tots els diners que arriba, d'on prové i d'on va. El tresorer recapta tots els diners rebuts per la fundació i s'assegura d'assignar-lo al compte correcte. Aquesta persona també s'encarrega de registrar el rebut dels fons i dipositar-los en el compte bancari de l'organització.
Pressupost d'explotació
Un altre deure del tresorer és ajudar al consell a determinar el pressupost d'explotació de l'organització sense ànim de lucre. El tresorer supervisa el rebut i el pagament de factures i pot ajudar a estimar els ingressos previstos per a la sin ànim de lucre. Això ajuda al consell a assignar més fons a diferents projectes i programes de divulgació comunitària que la fundació recolza, així com planificar les despeses de funcionament i mantenir un fons de contingència en cas de factura o situació d'emergència inesperada, com ara el manteniment inesperat de l'edifici.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingComunicació
El secretari d'una organització sense ànim de lucre s'encarrega de la comunicació de l'organització. Manté els horaris laborals habituals per poder saludar els convidats, els membres del consell i els donants, respon al telèfon i retorna missatges. El secretari també pren compromisos i donacions en nom de l'organització, esborra cartes i altres correspondències i processa tot el correu entrant. El secretari pot exercir en el consell d'administració per a la participació sense ànim de lucre i assistir a totes les reunions de la junta directiva. En aquest rol, el secretari gestiona la comunicació entre els membres del consell, ajuda el president i les mesures necessàries per al president en una reunió del consell, si és necessari.
Informes
Una organització sense ànim de lucre ha de produir informes diferents per als donants, el consell d'administració i el govern. El secretari construeix i distribueix tots aquests informes, assegurant-vos actualitzar-los correctament amb regularitat. Exemples d'aquests informes inclouen informes de despeses, assignació de fons i anàlisi de costos per a recaudadors de fons i altres esdeveniments. El secretari també redacta cartes i informes de donacions que els donants utilitzaran per a les contribucions fiscals deduïbles a la fundació.
