Ja sigui que estigueu gastant massa temps quedant atrapat per correu electrònic o la vostra vida sembla que gira al voltant de les reunions, no hi ha cap dubte que podrien restringir-vos uns minuts sense sentit en el treball. La tecnologia moderna d'estalvi de temps va molt més enllà del processament de textos i dels fulls de càlcul. Amb l'ús d'un telèfon intel·ligent i algunes aplicacions informàtiques que us ajuden a organitzar reunions, administrar les vostres tasques o mantenir-vos fora de les xarxes socials, podeu aprofitar millor les valuoses hores de la jornada laboral.
$config[code] not foundProgramació i gestió de tasques
Utilitzeu eines de programació bàsiques, com ara el vostre calendari d'Outlook, per definir les vostres tasques diàries. Tenir un calendari establert no només us ajuda a mantenir-vos en tasca, sinó que també avisa als altres amb qui treballa, com ara una secretària o el vostre personal, quan estigui disponible per a preguntes improvisades i quan no us molesteu. Això estalvia temps d'haver de contactar-se a tothom de manera individual. Per assegurar-vos que utilitzeu el temps assignat amb prudència, configureu un cronòmetre per a cada tasca. Les aplicacions com TomatoTimer o Toggl ajuden a gestionar el temps que gasta en cada element.
Gestioneu els mitjans de comunicació socials
Si utilitzeu els mitjans de comunicació social per promocionar la vostra empresa, podeu passar molt de temps enviant tweets, publicant fotos a Instagram o registrant-vos a Facebook. Per estalviar temps, descarregueu una eina de gestió de mitjans socials que us permetrà consultar en diverses plataformes, i publicar-ne totes, alhora. Buffer, HootSuite i SproutSocial són algunes de les opcions a provar. Si us trobeu massa temps perdent en les xarxes socials per a ús personal, descarregueu un programa de bloqueig, com ara AntiSocial o LeechBlock, que només us permet accedir als vostres feeds durant certes hores del dia.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingConegui electrònicament
La interacció personal amb clients i clients és valuosa, però també pot menjar molt temps.En lloc de reunir-vos cara a cara amb aquest important client cada setmana, que requereix un recorregut per la ciutat, utilitzeu una aplicació com Skype o FaceTime nadiu d'Apple per conèixer mitjançant xat de vídeo. El mateix passa amb les reunions que té amb companys de feina o companys de feina. En lloc de passar temps passejant pel campus de l'empresa i, a continuació, esperant que tots puguin muntar, passeu cinc minuts registrant-se a través de WebEx o GoogleHangouts.
Automatitzar on pots
Si sou un gestor de negocis o un propietari que passa temps pagant factures d'oficina, administra l'inventari o el personal de programació, ho deveu per automatitzar aquests sistemes. Si posseeix una fleca, per exemple, podria trigar un temps a dividir els ingredients en mides de receptes i introduir-los en un sistema d'inventari per gestionar el vostre inventari de forn. Però al final, us estalviarà temps ajudant-vos a avaluar l'inventari que necessiteu cada dia o setmanalment. Les aplicacions com Inventory Tracker i Lettuce fan un seguiment dels productes que teniu a mà i us permeten saber quan és hora de demanar més. Això evita que hàgiu d'ordenar tots els detalls pel vostre compte. També podeu estalviar temps configurant pagaments automàtics per a les vostres factures, de manera que no heu de gastar temps escrivint xecs.
