La dita: "El temps és diners" és veritable en la majoria de llocs de treball. Però, per als llocs de treball no organitzats on es realitzen reunions de personal sense raó o propòsit real, es pot perdre molt de temps i diners. Les reunions efectives del personal tenen els empleats amb un sentit del que es discutirà i es deixarà amb la informació que els ajudarà a avançar i avançar amb les seves tasques.
Teniu una agenda
Tothom que entri a la reunió del personal hauria de tenir una idea o una agenda per endavant, així que hi ha una comprensió del que es tractarà.Això no només ajuda els vostres empleats a preparar-se mentalment per a la reunió, sinó que també ajuda a estalviar temps a tots. Podeu entrar directament a la reunió del personal colpejant punts importants en comptes de prendre més temps per fer referència al propòsit de la reunió. Per a una agenda encara més eficaç, identifiqueu els ítems d'informació i els ítems d'acció de l'ordre del dia, aconseja els Estats Units d'Amèrica del 2009 News & World Report "sobre la celebració de reunions efectives.
$config[code] not foundTemps
Començar les reunions del personal a temps és tan important com assegurar-se que no s'executi més enllà del previst. Això també ajuda a establir l'estàndard per als seus empleats que el temps és valuós i que espera que tots arribin amb promptitud. Hi ha ocasions en què el tema es pot extreure o algú es fa llarg termini, però aquí és on haureu de mantenir el control de la reunió recordant a tots que aquesta trobada es parla de XYZ i altres qüestions es poden dirigir de forma privada o en un altre reunió Com a líder de la reunió, també podeu ajudar els que es veuen tan llargues com resumint els seus punts i movent la trobada.
Participa als vostres empleats
Ningú vol seure a través d'una reunió avorrit. La informació que proporcioneu en una reunió del personal hauria de tenir significat i finalitat als vostres empleats. Una reunió hauria d'ajudar a prendre decisions, d'acord amb un article "Forbes" de 2012 sobre reunions líders. Ofereixi l'oportunitat perquè els empleats expressin els seus pensaments i que facin preguntes al final de la reunió per ajudar-los a completar tasques i projectes. Tot el que necessites és de cinc minuts per recórrer la sala.
Minuts de trobada
Eviteu que la informació passi d'una sola orella i l'altre sentit, preparant un informe de minuts després de cada reunió del personal. Resumir els punts clau discutits durant la reunió i qualsevol acció específica que els participants realitzin i els terminis en forma de bala perquè la informació sigui fàcil de llegir i digerir.
