Un dels majors desafiaments que pot afrontar una organització és aconseguir que els empleats completin fulls de temps i seguiment del seu temps.
En una època de caiguda del "gran germà" i un enfocament creixent en la privadesa, alguns empleats poden fer-se malbé amb la idea de comptar amb el temps, mentre que altres poden lluitar amb la presentació dels seus fulls de temps.
Qualsevol que sigui el motiu per implementar aquest procés, ja sigui per complir amb el govern o per comprendre millor els vostres costos, el resultat final és el mateix: els vostres empleats han d'anar a bord i fer un seguiment del vostre temps.
$config[code] not foundVegem els passos que poden recórrer un llarg camí per aconseguir que els empleats completin fulls de temps.
Explica com es fa amb recompenses
Un dels passos principals per motivar els vostres empleats és explicar-los per què és important. Això es pot fer mitjançant un sistema de recompenses o un sistema d'afirmació positiu / negatiu.
Una empresa brasilera va arribar a instal·lar una màquina de cervesa que només es va obrir una vegada que tots havien presentat els seus fulls de temps correctament i puntualment.
Però si no us dirigeix la ruta infosa d'alcohol, un motiu senzill però eficaç perquè els vostres empleats puguin completar els fulls de temps és el benefici massiu que els proporciona personalment. S'estima que cada dia, l'economia dels EUA perd 50 milions d'hores facturables o $ 7,4 mil milions.
Què significa la pèrdua? Segons AffinityLive, una companyia professional d'automatització de serveis, la pèrdua és el resultat de mals mètodes de seguiment del temps. La companyia diu:
"A causa de la manca d'avenços tecnològics i hàbils hàbils en el seguiment del temps, AffinityLive va trobar que el 51% dels enquestats rarament o mai rastreaven el temps dedicat a llegir i respondre correus electrònics, i el 28% va dir el mateix per a reunions".
La solució? Affinity Live afegeix:
"Passant de setmanal … actualitzacions de fulls de temps a diari … es recuperarien $ 52,000 per professional, per any en temps facturable".
Com a resultat, el pas més important per ajudar els vostres empleats a completar els seus fulls de temps és ajudar-los a adonar-se que com més bé segueixin el seu temps, més hores facturables tindrà la seva empresa.
Al seu torn, aquestes hores facturables addicionals equivalen a més ingressos entrants i millor compensació dels empleats en general. Sigui com sigui, els seus empleats es beneficien directament.
Feu-ho fàcil
Aquest pot ser tan senzill com mantenir els empleats enfocats i a la feina. Podria seguir els passos d'Iris, una empresa que va implementar un programa on llocs com Facebook i Google estaven totalment bloquejats fins que els seus empleats havien enviat fulls de temps complets.
Si bé aquests mètodes poden semblar durs, són absolutament eficaços en l'establiment d'un estàndard d'or per a l'assignació de seguiment del temps simple i fàcil dels seus empleats.
Un altre pas important és facilitar que els vostres empleats completin els vostres fulls de temps amb un programari automatitzat i actualitzat que inclogui interfícies d'usuari senzilles i netes. Hi ha massa empreses que es basen en programari antiquat o pitjor encara, mètodes no informatitzats de seguiment. Encara, altres empreses utilitzen sistemes tan específics i granulars que un empleat necessita una llegenda per comprendre com categoritzar el seu temps.
Per evitar aquests problemes, intenteu automatitzar el procés tant com sigui possible. El programari de seguiment del temps modern pot ser un actiu inestimable per ajudar els empleats i administradors a racionalitzar i automatitzar el procés.
L'ideal seria que completar els fulls de temps no trigui més d'uns minuts al dia.
Enllaça fulls de temps per al pagament
Pot semblar una solució senzilla, però de vegades les solucions simples funcionen millor. Quan fracassi tot, deixa clar que el pagament depèn dels fulls de temps complets.
Com destaca la professional de recursos humans Suzanne Lucas, cal precaució quan s'utilitza aquest mètode:
"És il·legal no pagar a algú per temps de treball, i en alguns estats pot tenir problemes greus per retardar un xec de pagament, però (consultar amb un advocat en el vostre estat), per què no tan sols fixar un termini i si ho perden, No et paguen aquesta setmana fins a la propera ronda de xecs de pagament? Penseu en què esteu intentant motivar-los: ompliu les targetes de temps perquè puguin pagar-se ".
Si els empleats segueixen lluitant per completar els seus fulls de temps, en canvi, Lucas afirma que el comportament "podria suggerir que el problema no es troba amb empleats no motivats, sinó amb un procés de fulls de temps que no funciona".
En explicar per què, fixant l'exemple, fent que sigui senzill i vinculant fulls de temps als pagaments, les organitzacions poden recórrer un llarg camí per aconseguir que els empleats completin fulls de temps i, amb sort, els ajudi a apreciar els beneficis de fer-ho.
Rellotge de rellotge de temps a través de Shutterstock
1 comentari ▼
