A tots ens agrada rebre el pagament. Com a empresaris o autònoms (o tots dos), necessiteu aquest flux d'efectiu. Sense ella, la vostra empresa no pot prosperar i la seva família no menja.
La pedra angular per cobrar és una facturació més eficaç. Configurar un sistema de facturació en línia que funcioni bé per a vosaltres i que us assegureu de mantenir-se al damunt de la situació us pot ajudar a pagar-vos més ràpid i puntualment.
Com millorar el procés de facturació
Aquests són cinc consells que poden ajudar-vos a fer una facturació més eficaç:
$config[code] not found1. Automatitzar
No hi ha cap motiu per enviar factures manuals en aquests dies. Les aplicacions de facturació de núvol fan que sigui ràpid i fàcil d'automatitzar gran part del procés. Per als clients i els clients que tenen ordres regulars, podeu crear una plantilla per sortir automàticament de forma recurrent. Fins i tot per als clients sense comandes recurrents, podeu crear plantilles per accelerar el procés.
Configureu els recordatoris de pagament periòdicament si el client ha pagat la factura. Programes com Due Keep track de quan s'ha facturat una factura, de manera que podeu enviar recordatoris automàticament quan no rebeu el pagament com s'esperava.
2. Utilitzeu Pressupostos escrits per treballar
No vol que els clients se sentin sorpresos quan vegin la seva factura. Com a resultat, és important que utilitzeu pressupostos escrits per al vostre treball. Si accepteu els termes per telèfon, assegureu-vos d'enviar un correu electrònic de seguiment per reforçar els termes i assegureu-vos que sou tots a la mateixa pàgina. Aquesta és una de les parts més importants de la facturació efectiva.
Quan envieu la vostra factura, el client esperarà el que sol·liciteu, i serà menys probable que es vegi molest per la gira dels esdeveniments, i més probable que pagui.
3. Creeu una política de pagament amb termes curts
Quan sigui possible, estableixi una política de pagaments amb breus termes. La majoria dels meus clients paguen en 30 dies. De fet, molts dels meus clients paguen amb 15 dies, o fins i tot immediatament. Quan pugueu establir les condicions de pagament, intenteu mantenir-les curtes. D'aquesta manera, rebeu els diners més ràpidament.
Això és el que necessites per parlar quan estableix la teva relació amb el client. Gaudiràs de la facturació més eficaç quan pugueu fer front a les expectatives, posar-les per escrit i, seguidament, fer-ne la facturació.
De vegades, els termes de pagament llargs són inevitables. Tinc alguns clients amb polítiques relacionades amb la xarxa 45. No és el meu favorit, però en alguns casos no es pot ajudar, així que tinc el màxim esforç per assegurar-me que altres clients tinguin termes més curts.
4. Mantingui-ho professional i educat
No hi ha cap substitut per a la professionalitat en els negocis. Consulteu les vostres factures amb cortesia, utilitzant termes com "gràcies per la vostra empresa". També podeu afegir dates de venciment a les vostres factures. Digueu "pagueu per data X" o "pagueu 15 dies després del rebut" per establir expectatives i ser educats. Voleu ser vist com un professional a les vostres factures, tant si esteu descrivint els serveis i els béns que proporcioneu o si us agraeix el patrocini dels vostres clients. Fins i tot quan esteu demanant diners per diners, assegureu-vos de mantenir-lo educat i professional.
5. Nombre de les vostres factures
No oblideu numerar les vostres factures. No només afegeix un toc de professionalitat, sinó que també us pot ajudar a fer un seguiment millor dels clients i dels pagaments. Una facturació més eficaç pot conduir a un millor manteniment de registres per al futur, ajudant-vos en el temps d'impostos i assegurant-vos que continueu al marge de la situació, independentment del que sigui.
Republicat amb permís. Original aquí.
Imatge: Due.com
Més informació a: Contingut del canal de l'editor 6 Comentaris ▼
