Els serveis de compartició de documents en núvol són convenients quan es necessita compartir informació comercial vital. Però el que passa amb aquesta informació després de la seva compartició és essencialment fora del vostre control.
Els fitxers, alguns que podeu considerar confidencials, es podrien descarregar, compartir o imprimir sense cap coneixement.
$config[code] not foundWatchDox, que comercialitza una solució d'intercanvi de fitxers per a clients de grandària empresarial, espera donar-li una mica més de control sobre els vostres documents i altres fitxers compartits amb el seu nou servei anomenat LockDox.
LockDox és un servei gratuït d'ús compartit d'arxius. Els usuaris poden compartir documents i altres fitxers, com ara fitxers multimèdia. Però també poden fer alguna cosa més. Poden bloquejar documents i controlar qui veu els fitxers, com poden accedir-hi i fins i tot revocar l'accés si ho desitgen.
La companyia diu que LockDox va ser creat per permetre a les petites empreses el mateix nivell de seguretat confidencial de la informació disponible per a empreses molt més grans. En una entrevista amb Small Business Trends, WatchDox, vicepresident sènior d'Estratègia i Desenvolupament Empresarial, Dan Barahona va dir:
"No importa quina mida tingueu per a la vostra empresa, tothom té els documents que volen protegir. Tothom té dades que volen protegir ".
A diferència de Dropbox i molts altres serveis d'ús compartit de documents disponibles avui, LockDox està intentant afegir un nou nivell de seguretat a l'espai d'intercanvi de documents en línia.
Per utilitzar el servei, els usuaris que envien fitxers s'han de registrar per obtenir un compte gratuït. Aleshores els usuaris només han de triar un fitxer que vulguin compartir i amb qui els agradaria compartir-lo. En lloc de compartir tot l'arxiu com es va guardar per última vegada, però, els usuaris de LockDox també poden seleccionar quins beneficis tenen els destinataris amb aquest arxiu i bloquejar documents si és necessari. Les funcions de seguiment permeten als usuaris veure quan els destinataris s'obren o visualitzen els fitxers que han compartit.
Per exemple, es pot enviar un fitxer compartit a LockDox com a document de només lectura. Els usuaris també poden restringir els destinataris d'imprimir i descarregar arxius compartits a través de LockDox, també. Les dates de caducitat també es poden aplicar als fitxers compartits. I abans d'accedir-hi un destinatari d'un fitxer compartit de LockDox, també ha de confirmar la seva identitat.
Els fitxers compartits es visualitzen en una finestra o una pestanya del navegador web. Es poden transferir fitxers de fins a 1 gigabyte a través del servei LockDox. Els fitxers es poden compartir mitjançant LockDox simplement arrossegant-los i baixant-los des de qualsevol lloc de l'ordinador al navegador web.
En la seva entrevista amb Small Business Trends, Barahona admet que hi pot haver una bretxa de seguretat amb els fitxers compartits de LockDox. És impossible evitar que la gent esgoti fotos de fitxers compartits a la pantalla. Però aquells que envien informació confidencial a través de LockDox podrien aplicar una filigrana a qualsevol document, foto o arxiu enviat. Aquesta filigrana comptarà amb l'adreça electrònica del destinatari esquitxada a través del fitxer. Barahona diu:
"Haureu de ser realment bo en Photoshop o tenir el vostre nom i enviar-lo per correu a través de totes les imatges".
Imatge: LockDox
