Les empreses petites han de ser conscients de la tarifa fixa i variable (FAVR) perquè està dissenyada per reemborsar els empleats que condueixen els seus vehicles per a empreses. La majoria de les empreses utilitzen el règim de quilometratge familiar IRS més familiar, però FAVR presenta una altra opció més precisa.
Tendències de petites empreses es va posar en contacte amb Craig Powell, CEO de Motus, per aprofundir en com aquesta taxa pot beneficiar a les petites empreses. Va començar donant-nos una visió d'alt nivell del que FAVR és i què fa.
$config[code] not foundQuè és FAVR i per què és important?
"Tarifa fixa i variable (FAVR) és una Procediment d'ingressos de l'IRS (2010-51) que va ser dissenyat per reemborsar als empleats sense impostos tant per a les despeses fixes (assegurances, llicències i inscripcions) i costos variables (combustible, manteniment) associats amb la conducció per a empreses ", va escriure Powell.
"Hi ha una manca de consciència general al voltant de FAVR, ja que la majoria de les empreses reemborsen als seus treballadors utilitzant l'estàndard de quilometratge empresarial més conegut de l'IRS, que s'utilitza per calcular la deducció per operar un vehicle personal amb fins comercials".
Com es diferencia FAVR de les normes de millis de l'IRS
Powell va descriure com FAVR reconeix que conduir el vostre propi cotxe per a empreses fa que hi hagi un conjunt diferent de costos que conduir un vehicle de companyia.
Descriu com aquesta taxa descompta tots els càlculs de reemborsament en categories fixes i variables. És més específic i té en compte les fluctuacions dels cicles econòmics.
Per què FAVR és més precís?
"FAVR és la solució de reemborsament més precisa perquè proporciona un reemborsament personalitzat a cada empleat mòbil basat en els costos locals i el quilometratge empresarial, que poden variar mes a mes".
Quins són alguns altres avantatges
Un altre avantatge per utilitzar FAVR és el fet que el nivell de quilometratge del negoci de l'IRS pot cometre errors quan es reemborsen els empleats perquè els costos poden fluctuar en un dia determinat. L'estàndard de quilometratge de negocis existent corre el risc de superar / reemborsar els empleats.
Un dels problemes amb l'estàndard de l'IRS és que no utilitza dades en temps real, sinó una mitjana de nombres anteriors. Powell explica:
Quins són els problemes amb els estàndards de millis de l'IRS
"L'estàndard IRS és una mitjana de costos puntuals que es determina mitjançant dades d'anys anteriors, no una taxa de reemborsament real. Els empleats podrien gastar més en viatges que els que estan sent reemborsats, o bé, en el flipside, podrien ser reemborsats excessivament si els preus del gas hagin caigut ".
Un dels grans problemes aquí és el fet que no hi ha cap ajustament realitzat pel reemborsament perquè les dades que s'estan utilitzant són de l'any anterior.
Quines són les conseqüències per al reemborsament imprecis
"FAVR, d'altra banda, permet a les empreses donar compte de tota la gamma de costos per conduir per treballar, per la qual cosa els empresaris poden adaptar els reemborsaments específicament a cada empleat individual", escriu Powell.
En un altre nivell, hi ha altres conseqüències per reemborsar imprecisament als treballadors. Les petites empreses poden perdre milers de dòlars anuals segons Powell, i fins i tot hi ha el perill de demandes d'acció de classe.
Quins tipus de petites empreses es beneficiaran
"Sovint, els estats tenen lleis estrictes sobre protecció d'empleats que defineixen els requisits específics per a reemborsaments o deduccions de despeses (com ara New Hampshire, Montana i Secció del Codi Laboral de Califòrnia 2802)," ell escriu.
Aquestes lleis han constituït la base de nombroses demandes d'acció col·lectiva i assentaments multimilionaris per part dels treballadors per pràctiques de reemborsament indegudes (vegeu RadioShack, Starbucks, i Uber com exemples). "
Tot sona bé, però quina mena de petites empreses obtindrà el màxim profit d'utilitzar aquestes tarifes flexibles?
Quins són els requisits específics?
FAVR té alguns requisits específics que les empreses petites volen prestar atenció. És a dir, per a qualsevol empresa que tingui treballadors mòbils que condueixin més de 5.000 milles per negocis anualment.
Això podria incloure una sèrie d'executius de vendes que necessiten conduir als seus clients per a empreses farmacèutiques. Els consultors de petites empreses, així com empreses sanitàries domèstiques i fins i tot les infermeres que realitzen visites de pacients són altres exemples.
Com es pot ajudar FAVR amb la creixent demanda
En poques paraules, és una manera fantàstica d'obtenir més informació sobre aquests costos i Powell afegeix altres indústries a la barreja.
"FAVR és, i hauria de ser, una eina efectiva per a restaurants i franquiciats alimentaris que s'han enfrontat a una creixent demanda de servei de lliurament més ràpid".
Com accelerar el procés
Finalment, Powell assenyala que mentre l'IRS estableix el marc per recollir les dades en virtut de FAVR, hi ha alguns consells senzills per accelerar el procés i fer que sigui més fàcil d'usar.
"Les empreses ara poden aprofitar els dispositius intel·ligents amb GPS, programari d'avantguarda i solucions completes de gestió de vehicles per rastrejar, recollir i emmagatzemar tota la informació de viatge de negocis dels seus empleats, que després es pot informar a l'IRS sense crear muntanyes de paperassa. "
És molt més eficient que les petites empreses usin aplicacions mòbils per fer un seguiment del quilometratge i distingir entre quilòmetres comercials, desplaçaments i viatges personals que intentar mantenir els registres de paper.
Foto a través de Shutterstock
Comentari ▼
