Les biografies dels empleats solen ser la característica més popular en un butlletí d'empresa. No hi ha cap dubte: la gent adora llegir sobre gent. Per tant, si teniu la possibilitat d'escriure curts bios, apropeu-vos a la tasca com a narrador. No es pot dir la història de vida d'un empleat en 250 paraules, i aquest no és l'objectiu. Així que orienteu el vostre enfocament en alguna cosa puntual, una cosa que digui una o alguna cosa positivament il·lustratiu que capturi l'atenció dels lectors.
$config[code] not foundFeu temps per entrevistar l'empleat, idealment en persona, però per telèfon, si és necessari. Buscar la carpeta de personal d'un empleat per obtenir informació no és un substitut d'observar-la, escoltar-la i gaudir de la presa d'una conversa.
Respecta la sol·licitud de confidencialitat o sentit de modèstia de l'empleat. Pregunteu si hi ha alguna informació que l'empleat prefereixi mantenir "fora del registre" i fora del domini públic. Recordeu que el butlletí informatiu de la vostra empresa és una eina de relacions públiques, dissenyada per generar un fons de comerç i una comunicació de raça.
Mantingueu-vos alerta per un angle o un tema per a la vostra biografia curta. Per exemple, si un empleat va créixer a la zona, va sortir a la universitat i una carrera a una altra ciutat però va tornar a treballar amb la vostra empresa, és possible que tingui un "ganxo" per a la vostra biografia. O el treballador podria haver trobat una inspiració professional al president de la vostra empresa. Un angle o tema pot proporcionar "llibretes" efectives per al vostre biografia, una forma interessant de començar la biografia i una manera de tornar-hi al final per embolicar la peça.
Compartiu els conceptes bàsics de la biografia del treballador: a on va anar a l'escola, a què va ingressar, on viu ara i qualsevol dels seus interessos o aficions. Penseu en el que voleu llegir sobre les persones, confia en el vostre instint i deixa que el treballador parli. Segueix el seu lideratge i fa una bona pregunta de seguiment. I no tingueu por de preguntar: "Què us agradaria que els vostres companys de feina se n'assabentessin?" Us sorprendrà la resposta; podria proporcionar-vos els "llibres electrònics" que faran que sigui la xerrada a la sala de menjador de l'empresa.
Preneu notes bones i ajusteu l'orella a les cometes, que us ajudaran a personalitzar la biografia. No obstant això, sigues selectiu i utilitzeu cometes només al voltant d'aquells comentaris que sonen únics, divertits o d'alguna altra manera destacables. A l'interès de la precisió, pregunteu-li a l'empleat que repeteixi informació que potser no ha escoltat amb claredat.
Consell
Com a qüestió de cortesia professional, la vostra empresa pot demanar o exigir que la revisió de l'empleat o tanqui la sessió abans que aparegui al butlletí informatiu. Estigui preparat per fer canvis a petició de l'empleat si aquest és el cas.
