Sovint anomenat assistent administratiu, un secretari pot donar suport a tothom a l'oficina, a un petit grup d'executius o un executiu. Un secretari menor generalment informa o pren la direcció d'un secretari sènior. L'objectiu general d'un secretari és garantir que els procediments d'oficina funcionin sense problemes.
Responsabilitats
En general, els secretaris júniors admeten secretaris sèniors en les seves funcions, realitzant tasques delegades pel secretari sènior. Les responsabilitats inclouen proporcionar assistència administrativa i clerical als professionals, crear memoràndums, saludar els visitants, respondre telèfons, mantenir horaris, fer acords de viatge i organitzar esdeveniments de l'empresa.
$config[code] not foundLes responsabilitats d'un secretari varien d'empresa a empresa i solen dependre de la naturalesa del negoci de l'empresa. En alguns casos, les secretàries s'utilitzen a temps parcial.
Qualificacions
Els candidats a la secretaria júnior han de tenir una forta capacitat de comunicació escrita i oral, així com un fort fonament en l'escriptura. El coneixement dels programes de Microsoft Office, inclosos Microsoft Word, Excel i PowerPoint, és important, així com la familiaritat amb diversos sistemes telefònics. Els candidats també han de treballar bé sota pressió, multitarea amb eficàcia i sentir-se còmode fent trucades telefòniques.
Depenent de la naturalesa del negoci de l'empresa, un candidat secundari secretari pot necessitar coneixements en una àrea específica o programa informàtic. Moltes vegades, el candidat adequat es formarà en aquestes àrees.
En casos concrets, es requereix un títol universitari. En la majoria dels casos, els requisits inclouen una educació secundària o equivalent, així com experiència prèvia o experiència relacionada.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingFormació
Tot i tenir les qualificacions adequades, els secretaris necessitaran formació per conèixer les polítiques i els procediments de l'empresa. Moltes vegades aquesta formació la porta a terme un secretari sènior que delega tasques. Els nous secretaris jubilats contractats poden rebre material de formació, com ara manuals o guies. La formació varia amb cada empresa i indústria.
Sala per al creixement
Sovint, en absència o sortida d'un secretari sènior, es promourà un secretari junior. Un nou candidat ompli la posició oberta de la secretària menor.
Treballar com a secretari permet a un individu demostrar habilitats i familiaritzar-se amb diverses facetes d'una empresa, formar relacions amb professionals de diversos departaments. En molts casos, un secretari pot ser promogut a una altra posició dins de l'empresa que permeti una major oportunitat i una major remuneració.
Informació de salaris
La indemnització es basa en anys d'experiència, anys amb l'empresa i qualificacions. Segons Salary.com, l'ingrés mitjà anual d'una secretària és de 32,030 dòlars el novembre de 2009, però la compensació varia en cada empresa i en cada indústria.
