Diversos anys enrere va sortir un llibre anomenat The Accidental Project Manager. Es tracta d'una guia de supervivència de tipus, per als tècnics que de sobte es troben en el paper de gestors de projectes.
$config[code] not foundAquest llibre no estava dirigit específicament a les petites empreses, però el concepte darrere d'això podria haver estat.
Les persones que treballen en petites empreses poden ser impulsades com a directora de projectes. Mai han tingut entrenament sobre com ser els directors de projectes i no ho consideren el seu treball. No obstant això, ho estan fent. Són gestors de projectes accidentals.
Fa poc vaig parlar amb Dennis Bilowus, president i conseller delegat d'AEC Software. AEC té un producte anomenat Fast Track Schedule 9.
AEC s'orienta al seu producte de gestió de projectes cap als gestors de projectes accidentals en petites empreses: personal que no s'adona que està funcionant com a administradors de projectes, sinó que en realitat són. Davant de les muntanyes de dades, es llancen a gestionar projectes que de vegades són molt complexos per al negoci. Poden haver d'esbrinar com gestionar un projecte sobre la marxa: el baptisme per foc.
Aquests gestors de projectes involuntaris poden començar a utilitzar llistes de tasques senzilles o fulls de càlcul d'Excel. Un equip de persones està involucrat en la majoria de projectes, de manera que es troben ràpidament gestionant moltes variables i finalitats soltes. Es fa difícil "veure" com s'ajusta tot i les relacions entre tasques, és a dir, si una tasca es desliza, com es mou i afecta altres resultats o terminis. Se sent caòtic.
Aquí és on entra el producte d'AEC.
Amb seu a Sterling, Virginia, l'AEC proporciona tecnologia per omplir els buits i fer un treball professional de gestió de projectes. Us ajuda a prendre les muntanyes d'informació i tenir sentit. Automàticament s'encarrega de les relacions entre tasques, i si una cosa canvia, ajusta els elements relacionats. Podeu moure mapes utilitzant-lo. Podeu emetre el pla del projecte en XML. Podeu afegir el vostre logotip als plans de projecte per fer-los semblar professionals i afegir credibilitat al vostre producte de treball. (Visita del producte aquí).
Vaig demanar a Dennis com comparar el producte de la seva empresa amb dues solucions comunes disponibles avui en dia: solucions en línia i Microsoft Project. Fast Track Schedule, assenyala, és més robust i pot gestionar projectes més complexos que les solucions en línia a nivell d'entrada. Fast Track Schedule, assenyala, és un producte de "novena generació" i AEC ha estat en el negoci de programari centrat en el projecte durant 20 anys. A més, pot portar el producte AEC amb vostè en un ordinador portàtil, com per a un lloc de treball, i no necessita accés a la Web tot el temps, igual que ho fa amb una solució de gestió de projectes en línia.
Tanmateix, diu, el producte d'AEC és més adequat per a organitzacions més petites que Microsoft Project, que poden ser excessives per a algunes organitzacions i no utilitzar-les.
Com sempre faig en aquest tipus d'entrevistes, he demanat exemples d'alguns dels clients o indústries típiques utilitzant el producte de la companyia, per donar-li sentit al valor que proporciona. Els clients típics inclouen:
- Equips d'efectes especials que treballen en pel·lícules
- Agències de publicitat que treballen en campanyes publicitàries complexes
- Desenvolupadors immobiliaris que gestionen projectes de construcció i desenvolupament
Em sembla que actualment hi ha més solucions de gestió de projectes al mercat. Dennis va confirmar que, assenyalant que avui només hi ha més interès en el programari de gestió de projectes, especialment entre les petites empreses. A més, l'ús del programari de gestió de projectes es fa cada vegada més un requisit per fer negocis, com ara els contractes governamentals.
També va assenyalar que els empresaris són més conscients de la gestió del projecte. Actualment hi ha més informació sobre la gestió de projectes, inclosos articles gratuïts sobre pràctiques recomanades per a la gestió de projectes.
Una de les coses que vaig notar és que FastTrack9 fa el que el programari empresarial fa cada vegada més: s'omple les llacunes del coneixement i la formació. En organitzacions més petites, on, necessàriament, heu de ser preses de comerç, us guia i els vostres empleats a desenvolupar alguna competència en la gestió de projectes sense necessitat de ser especialistes en gestió de projectes. Probablement aquest sigui el major valor del programari empresarial per a petites empreses, que ofereix un nivell de capacitat d'execució que, d'altra banda, no tindria ni podia permetre's sense el programari.
Fast Track Schedule 9 va guanyar el premi Product of the Year del 2006 de Small Biz Technology Magazine.
1
