Dues de les aplicacions d'oficina més utilitzades són processadors de text i fulls de càlcul. I les dues solucions de programari que més han dominat el mercat i que encara ho fan en una mesura proporcionades per una empresa, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Però tots dos, Microsoft Word i Excel, s'han de comprar. Com a alternatives lliures, Google (NASDAQ: GOOGL) ha realitzat un treball encomiable amb la seva versió d'un processador de text anomenat Google Docs i full de càlcul anomenat Fulls de càlcul de Google.
$config[code] not foundA més de ser gratuïts, les aplicacions de Google també tenen el benefici de poder ampliar les seves capacitats amb complements que proporcionen una àmplia gamma de funcionalitats.
Complementos de Google Drive
Hi ha nombrosos connectors de tercers disponibles per a Documents i fulls de càlcul, però fer un seguiment de totes les opcions pot ser un procés llarg i exhaustiu. Aquests són alguns dels complements més destacables que podeu utilitzar per fer que Documents i fulls encara siguin millors.
BillMyClients
Si teniu clients factura regularment, podeu utilitzar BillMyClients per combinar un full de càlcul amb la seva informació i una plantilla de Google Doc, per enviar-los com a PDF a cada client automàticament.
UberConference Barra lateral
La conferència és una part essencial de la col·laboració, que ara s'ha convertit en la manera preferida de reunir tots. Amb UberConference podeu crear una trucada de conferència mentre esteu col·laborant a Google Docs.
HelloFax
El fax és encara una eina essencial a l'oficina. Si voleu enviar un fax a un document de Google Doc, amb HelloFax, només heu d'afegir el número de fax, omplir el full de la vostra carpeta i enviar-lo.
Twitter Archiver
Si voleu fer un seguiment dels comentaris de Twitter mitjançant Fulls de treball a la propera campanya, Twitter Archiver us permet desar tweets al voltant de tendències de hashtags, tweets de conferències, mencions de marca, etiquetes geoetiquetats i molt més.
Todoist
Els empresaris petits, en molts casos, són una operació d'una sola persona, la qual cosa fa que els administradors de tasques siguin una eina crítica perquè tot funcioni sense problemes. Todoist és utilitzat per més de sis milions de persones a tot el món i ha estat elogiat per la seva senzillesa i eficàcia a través de publicacions destacades.
Todoist sincronitza tots els seus dispositius de forma automàtica les 24 hores del dia, de manera que mai no perdeu la vostra llista de tasques quan afegiu, completeu i torneu a programar tasques des del telèfon, la tauleta, l'escriptori, el navegador, el correu electrònic i més, fins i tot sense connexió.
PandaDoc
PandaDoc integra signatures digitals a Docs perquè pugui signar qualsevol document sense haver d'imprimir-lo i escanejar-lo. L'aplicació també disposa de funcions d'automatització per emplenar ràpidament documents, i es fa un seguiment quan un destinatari obre el document i la quantitat de temps que gasta en ell.
autoCrat
L'aplicació anomenada autoCrat omple camps dinàmics en un document que us permet agafar dades de fulls de càlcul i combinar-los en un document mitjançant una plantilla. Podeu especificar quins camps voleu combinar i generarem massivament documents personalitzats.
Openclipart
Les imatges sovint parlen del que volem dir millor que les paraules - o emfatitzen el que volem dir. Amb Openclipart, podeu triar entre més de 50.000 imatges d'imatges predissenyades i afegir-les al document de Documents.
Fulls de cartografia
Proporcionar les dades d'ubicació s'ha convertit en tan important com qualsevol altra informació de contacte que pugui compartir. Les fulls de cartografia tracen les vostres dades a un mapa de Google directament de Fulls. Tot i des de les vostres cites fins a contactes comercials, podeu identificar-vos-hi per ubicació per al vostre ús, personal, companys de feina i tothom.
Generador de codi QR
Amb codis QR, podeu fer que la informació estigui disponible al públic. El complement del generador de codi QR us permet crear codis QR a partir de valors a Fulls. Els codis es poden guardar en un document de Google o en fitxers PNG a Google Drive.
Dades a tot arreu
La gent utilitza diferents aplicacions per a la crisi de les seves dades, de manera que reunir-les de forma senzilla facilita les coses. Aquest complement per Fulls permet enviar i rebre dades automàticament. Amb dades a tot arreu, podeu sincronitzar-vos amb Excel, Forms, Salesforce i molt més. A continuació, podeu obtenir les dades amb qualsevol dels altres connectors de Data Everywhere.
Treure duplicats
Després d'introduir grans quantitats de dades a Fulls, no és estrany trobar entrades duplicades. Si intenteu trobar-los manualment, pot resultar molt frustrant. Eliminar duplicats destaca qualsevol entrada duplicada en un full o en dues columnes, i ràpidament us permet moure-los o eliminar-los.
Slemma
Si teniu una presentació amb moltes dades, heu de facilitar-ne el consum. Slemma porta totes les dades a Sheets, així com a les altres aplicacions a les aplicacions de Google Drive i Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift i altres bases de dades i us permet crear gràfics i utilitzar les funcions de col·laboració per integrar aquests gràfics al vostre lloc web.
anàlisis de Google
Si teniu presència digital, Google Analytics és una de les millors eines per mesurar les vostres mètriques. Amb aquest complement, podeu tenir el poder d'aquesta API a Fulls per consultar dades, crear càlculs personalitzats, programar informes i molt més.
Combinar missatges amb fitxers adjunts
La combinació de correspondència amb adjunts, un complement de fulles, us permet enviar correus electrònics personalitzats de Gmail inserint fitxers adjunts per a cada un dels vostres destinataris en comptes d'utilitzar els camps genèrics CC o BCC. Cada persona de la vostra llista rebrà el correu electrònic com si fos l'única persona. A continuació, podeu fer un seguiment de qui ha llegit el correu electrònic i programar els missatges.
Diagrames Lucidchart
Els diagrames Lucidchart us permeten crear i inserir diagrames de flux, Llenguatge de modelatge unificat (UML), filferro, mapa mental i altres diagrames a Docs perquè pugueu col·laborar en diagrames de fluxos, maquetes, diagrames de xarxa i molt més.
Crea ràpidament Google Docs
Google Docs Quick Create és una extensió que podeu afegir a la barra del vostre navegador per accedir ràpidament a Documents, fulls, formularis i dibuixos des de Google Drive.
Notes automàtiques
Notes automàtiques permet capturar notes quan navegueu per Google Chrome i deseu-les amb un sol clic a Documents de Google.
Canviar cas
Si canvieu el cas del text hauria d'haver estat una funció predeterminada a Docs, però fins que es converteixi en una, podeu utilitzar Change Case. Amb això afegiu podeu fer canvis al cas del text en seleccions de bloc: majúscules, minúscules, majúscules de lletres, majúscules i minúscules.
Traduir
Fins i tot si sou una empresa petita, la tecnologia digital us permetrà tenir una presència global. Amb Translate, podeu traduir ràpidament el text del document seleccionat entre diversos idiomes i tornar-lo a inserir al document.
La bellesa de Google Docs and Sheets és que permeten als desenvolupadors afegir noves funcionalitats a aquestes aplicacions constantment. Per tant, si no trobeu una característica que realment necessita, només serà qüestió de temps abans que estigui disponible. Però si no podeu esperar i sou desenvolupador, podeu fer-ho vostè mateix per anar a la pàgina de desenvolupadors de Google per als complements.
Imatge: Google
Més a: Google 7 Comentaris ▼
