La vostra petita empresa està augmentant molt, assumint cada vegada més clients i augmentant gradualment els ingressos i els beneficis. Per tal d'atendre adequadament el seu creixement i la seva càrrega de treball addicional, està contemplant la presa de treballadors remots.
Mitjançant la contractació d'empleats remots, es beneficiarà de tenir accés a un grup de talent més ampli sense restriccions geogràfiques, ni a un estalvi de costos, com ara un espai d'oficina addicional per pagar.
$config[code] not foundTanmateix, malgrat els nombrosos beneficis que comporta l'accés als empleats remots, no està exempt de problemes i problemes potencials. Un tema principal està relacionat amb el compliment i la concessió de llicències, un aspecte important del treball a distància que una empresa petita podria no anticipar.
Si està deliberant executar un equip remot que funcioni des d'un estat diferent del que feu, feu un cop d'ull a alguns dels majors problemes de compliment / llicència i de quines empreses petites han de tenir en compte.
Conegui els requisits de la nòmina dels treballadors remots
Si els membres del vostre equip treballen en diferents estats que els seus, la norma general és que els empleats han de pagar impostos a l'estat on es troben i on es realitzen els treballs.
Coneguda com la regla de "presència física", haureu de retenir els impostos estatals i d'atur a l'estat on treballen els membres del personal remot, fins i tot si el vostre negoci o oficina principal es troba en un estat diferent.
No obstant això, les mateixes regles no són aplicables en tots els estats. En alguns estats, els treballadors remots estan subjectes al pagament d'impostos sobre la renda en l'estat on es troben i treballen i l'estat en què opera el seu empresari.
Les coses es tornen encara més complicades si un empresari treballa part del temps des de casa i part del temps a l'oficina de la companyia, en dos estats diferents. A causa de la complexa naturalesa d'aquesta situació, és aconsellable demanar assessorament a un expert en impostos.
Considera els requisits de qualificació estrangera
La titulació estrangera implica que les empreses que apliquin per poder fer negocis en un estat diferent de la constituïda per la seva societat o empresa de responsabilitat limitada. Depenent del tipus de negoci que realitzeu, és possible que hagueu de sol·licitar la qualificació estrangera si els vostres empleats treballen en estats diferents a aquells on es va formar la vostra empresa de responsabilitat limitada.
A més de sol·licitar la titulació estrangera, també es pot exigir un compliment addicional. Per exemple, és possible que hagueu de presentar un informe anual a través d'un agent registrat que tingui una adreça física a l'estat on treballen els vostres empleats perquè pugueu rebre documents legals en nom de la vostra empresa.
Vostè pot necessitar permisos per a treballadors remots
Alguns estats requereixen als empleats que treballen des de casa per adquirir un permís d'ocupació domiciliària. És important que consulteu la zona de zonificació del comtat o les lleis de la ciutat local on els vostres empleats remots funcionen per veure si es requereix un permís per als treballadors remots.
Aneu amb compte amb problemes relacionats amb el Nexus d'impostos
El "nexe fiscal" fa referència a l'escenari en el qual una empresa té una presència fiscal en un estat que no és la seva principal ubicació. És possible que la vostra empresa hagi de complir els ingressos, les vendes i l'ús i altres lleis fiscals dels estats en què operen els empleats a distància. Tanmateix, això depèn del tipus de treball que fan els empleats remots.
Compleix amb la seguretat de privadesa i de dades
Els empleats remots es basen en xarxes sense fils, dispositius mòbils i altres tecnologies i pràctiques que poden fer que les empreses i les dades dels empleats siguin vulnerables a través de Wi-Fi pública i d'altres xarxes. En resum, la major quantitat de treballadors remots que ha treballat per a vostè, el major risc del seu negoci ser víctima d'un atac cibernètic.
Per tant, és vital que la vostra empresa tingui les polítiques de seguretat, privadesa i de dades correctes establertes per protegir dades importants i evitar la pèrdua de dades.
Penseu en la compensació del treballador
És típic que els estats exigeixin a les empreses que proporcionin una cobertura de compensació dels treballadors per als seus empleats. Si es produïa una situació en què un treballador remot es va lesionar en el treball, és important que estableixi unes directrius clares que incloguin els deures i el temps de treball dels empleats remots. Això és així si es fan reclamacions relacionades amb el treball per compensacions, és fàcil definir el que és un veritable accident de treball qualificat.
També és vital per a les petites empreses que els treballadors remots d'altres estats obtinguin orientacions i consells adequats sobre problemes de llicències complexes. Això és important per evitar els possibles problemes que pot causar l'incompliment.
Una forma d'ajudar a garantir que gestioneu correctament les vostres permisos d'empresa és comprar un paquet de recerca de llicències.
CT Corporation entén que el creixement d'un negoci requereix un camp de mines d'arcs legals per saltar. Amb més de 125 anys de llicència i experiència de compliment, poden proporcionar-vos la vostra orientació i assistència per garantir que el vostre negoci es mantingui al marge de requisits legals quan es contractin equips remots.
Des de l'orientació de qualificacions estrangeres a Business Compliance Research, CT Corporation pot proporcionar-vos els recursos que necessiteu per ampliar el vostre negoci i aprofitar els avantatges que proporcionen els empleats remots.
Foto a través de Shutterstock
Aquesta és una conversa patrocinada per mi en nom de CT Corporation. Les opinions i el text són tots meus.
Més informació a: Sponsored 2 Comentaris ▼
