Un secretari d'església és integral per al bon funcionament d'una església. Normalment gestionen les responsabilitats administratives i proporcionen una àmplia gamma de suport al pastor i al seu personal. Són els primers visitants i nouvinguts que es troben a l'església, ja sigui per telèfon o en persona, i és essencial per a la imatge pública i la divulgació de l'església. Qualificacions crítiques per a qualsevol persona que ocupa aquesta posició són discreció, actitud positiva, fortes habilitats per resoldre problemes i excel·lents habilitats interpersonals.
$config[code] not foundQualitats clau
El secretari de l'església és responsable de tractar informació freqüentment freqüent sobre membres de l'església i la comunitat. L'empatia i la discreció són qualitats clau per a un secretari de l'església, ja que sovint està a la vista dels problemes marital, financer o de salut dels membres de la congregació. Ella s'encarrega de sol·licituds de persones, tant dins com fora de l'església, per a assessorament financer, d'assessorament i d'emergència, i per tant ha de seguir sent actual sobre els recursos disponibles localment.
Deures administratius
Una secretària de l'església necessita habilitats de processament de textos forts i coneixements informàtics bàsics, excel·lents habilitats de comunicació i familiaritat amb equips d'oficina com copiadores. També haurien de tenir la capacitat de dur a terme amb eficàcia diverses tasques relacionades amb l'oficina, com demanar subministraments, gestionar l'horari de l'església, mantenir fitxers i manipular correspondències a l'església, així com programar personal de manteniment i lliuraments. A les esglésies més petites, també ajuden amb els deures comptables i comptables. En la majoria dels casos, un secretari de l'església també ajuda a mantenir el lloc web de l'església.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSuport al personal
Tant com un secretari corporatiu dóna suport al seu cap o un grup de directius, el secretari de l'església s'encarrega dels requeriments administratius i de suport del pastor, el pastor assistent i altres membres del personal de l'església. Això inclou contestar trucades telefòniques i prendre missatges per al personal de l'església, ajudar-los amb correspondència i problemes de programació, registrar minuts en reunions de personal de l'església i treballar amb personal sènior per anunciar i omplir vacants de personal.
