Tots tenim aquests dies difícils en el treball on intentem com podríem, no podem mirar un article de la nostra llista de tasques pendents. Amb massa freqüència, són les tasques de treball aparentment senzilles que acaben sent el màxim de temps. Cadenes de correu electrònic infinites, compartiment d'arxius o snafus de col·laboració del projecte, un lloc web de la companyia o client que no es carrega … abans de conèixer-ho, una petita tasca s'ha menjat tota la tarda.
$config[code] not foundLa productivitat és el resultat de la planificació intel·ligent. És part de l'organització, priorització de part, i, el que és més important, l'eliminació de tasques repetitives o que requereix molt de temps a través de solucions ràpides, senzilles i assequibles. Aquest any, es resol eliminar les friccions innecessàries de les tasques diàries per augmentar la productivitat. Aquí hi ha quatre falles comunes de productivitat i quatre solucions senzilles, assequibles (o gratuïtes!).
Falla de productivitat: col·laboració d'equips i compartició d'arxius
Solució: trampa
Alguna vegada he intentat compartir un fitxer amb un col·lega però heu enviat per correu electrònic una versió obsoleta? Fins i tot els documents de DropBox i de Google no són immunes a la compartició ocasional de fitxers snafu. La productivitat de l'equip es desploma quan els vostres companys de feina no poden accedir als vostres canvis d'arxius més recents o tothom està treballant amb la versió incorrecta. Des de Basecamp fins a Redbooth, hi ha un munt de grans eines de gestió de projectes i col·laboració disponibles a baix cost. Un dels meus nous preferits és Slack. Slack porta tota la comunicació d'equip en un sol lloc amb funcions de missatgeria, arxiu i cerca en temps real. L'ús compartit d'arxius és senzill dins de l'aplicació, que us permet utilitzar serveis com Google Drive, Dropbox o el quadre per sincronitzar i cercar immediatament.
Falla de productivitat: fitxers PDF personalitzats
Solució: Ice Cream PDF Split and Merge
Aquest problema de treball comú (personalitzar o editar PDF) és el tipus de la que la majoria de nosaltres no pensem fins que no hi hagi una inconvenient menor per a una necessitat urgent. Normalment, els fitxers PDF no es poden editar amb la versió completa d'Adobe Acrobat DC. Per tant, quan un soci de negocis us envieu un PDF amb pàgines addicionals o un ordre incorrecte, necessiteu afegir ràpidament això a la proposta de client existent del vostre negoci que devengui COB: no podeu fer canvis sense tenir el servei d'escriptori o de subscripció mensual d'Adobe. Hi ha un grapat d'editors de baix cost de tercers disponibles en línia, però Icecream PDF Split and Merge és un dels meus favorits. Combineu diversos fitxers en un, desfer-vos de determinades pàgines, dividiu els fitxers existents i editeu la seqüència de la pàgina ràpidament amb aquesta eina fàcil d'usar.
Falla de productivitat: massa dominis del lloc web, sense amfitrió centralitzada
Solució: consolidar-se en un host únic.
Igual que crear fitxers PDF personalitzats, aquest és el tipus de productivitat que la majoria de nosaltres no pensem fins que es tracti d'un problema important. L'ús de múltiples llocs d'allotjament pot ser bastant costós, per no dir confondre si un lloc que gestioneu és baix. Quin proveïdor se suposa que ha de trucar? Consolidar tots els vostres dominis en un sol host centralitzat. Fa molt de temps que he estat fan de HostGator, gràcies en part al seu excel·lent servei d'atenció al client i un allotjament assequible WordPress gestionat. Per als nostres amics a través de l'estany, UK Smart Hosting està sorgint com a favorit de la gent, gràcies a que no té contractes ni tarifes de configuració, 24/7 de suport dedicat i sense límits al hosting de cPanel.
Falla de productivitat: seguiment del temps que consumeix temps
Solució: Toggl
Quan fa malabars múltiples projectes en una tarda, prioritzar el temps és clau. Tanmateix, és molt fàcil acabar amb hores de treball amb un client de menor prioritat i, a continuació, acabar amb les coses grans. Per això, m'agrada Toggl per fer un seguiment del temps i aconseguir una millor gestió dels terminis impostos. Fins i tot si no necessiteu fer un seguiment de les hores facturables, fer un seguiment de quant de temps gasta en un client concret us pot ajudar a comprendre millor les hores productives d'un dia determinat. Gràcies al seguiment del temps d'un sol clic de Toggl, mai no perdeu un minut de temps trackable. Fins i tot si us oblideu d'activar el programa, simplement introduïu les hores després del fet. A més, podeu organitzar fàcilment per projectes o etiquetes i afegir valors diferents a les hores facturables. Per als clients que requereixen hores facturables, els informes transparents són un avantatge enorme.
Linia inferior
La productivitat en el treball és més que simplement tancar Facebook o prendre un descans de correu electrònic. L'eliminació de les petites tasques que drenen l'energia pot alliberar hores indetes durant el dia, sense oblidar la millora de la satisfacció del client i la productivitat de l'equip.
Imatge: IceCreamApps.com
3 Comentaris ▼
